Gå til hovedindhold

Behandling af personoplysninger i Børn og Unge

På denne side kan du læse mere om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger og dine rettigheder efter reglerne om databeskyttelse.

  • Læs op

Indhold

    Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

    Børn og Unge arbejder ud fra et 0-18 års perspektiv. Det giver Børn og Unge det bedste grundlag for at understøtte og følge op på arbejdet med børn og unge i Aarhus Kommune. Det gør vi ved at etablere gode overgange mellem Børn og Unges tilbud ved et tæt samarbejde, videndeling og inddragelse af forældrene, som den vigtige ressource forældrene er i forhold til deres børns trivsel, læring og fællesskaber i hele 0-18 års perspektivet.

    Børn og Unge behandler personoplysninger, du giver os eller vi indsamler om dit barn og dig, i overensstemmelse med gældende regler.

    Det betyder blandt andet, at der sker registrering og sagsbehandling i Børn og Unges fagsystemer på forskellige lovområder. Børn og Unge behandler også personoplysninger på Børn og Unges hjemmesider f.eks. hvis vi offentliggør fotos på vores hjemmesider.

    Hvis du sender personoplysninger i en henvendelse, som ikke vedrører Børn og Unge, videresender vi så vidt muligt personoplysningerne til rette myndighed.

    Opbevaring af personoplysninger

    Arkivlovgivningen bestemmer som udgangspunkt hvor længe Aarhus Kommune opbevarer dit barns og dine personoplysninger. I mange tilfælde betyder det, at Aarhus Kommune skal aflevere dit barns og dine personoplysninger til arkivmyndighederne. Vi afleverer typisk dit barns og dine personoplysninger til arkivmyndighederne hvert 5 år. Derefter slettes dit barns og dine personoplysninger i Aarhus Kommunes IT-systemer og findes kun hos Stadsarkivet. I andre af vores behandlinger bestemmer arkivlovgivningen ikke noget om bevaringspligt, og her skal Aarhus Kommune på baggrund af databeskyttelsesforordningen vurdere, hvor længe det er nødvendigt, at vi opbevarer personoplysningerne.

    Du kan under den konkrete behandling se, hvor længe personoplysningerne bliver opbevaret.

    Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du Børn og Unge?

    Aarhus Kommune, Børn og Unge, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har om dit barn og dig.

    Børn og Unges kontaktoplysninger:

    Børn og Unge, Aarhus Kommune
    Grøndalsvej 2, 8260 Viby J
    CVR-nr.: 55133018
    Telefon: 89402000
    Skriv sikker mail her

    Bemærk at selvejende dagtilbud, privat skoler, private dagtilbud, og private pasningsordninger er dataansvarlige for de systemer de måtte anvende. For børn indskrevet i disse er Aarhus Kommune, Børn og Unge kun dataansvarlig i forhold til personoplysninger der behandles til administration af indskrivningen og tilsyn med indskrivningsenheden.

    Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

    Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes eller et selvejende dagtilbuds beskyttelse af dine eller dit barns personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes og selvejende dagtilbuds databeskyttelsesrådgiver sikker mail her eller på telefon 89 40 20 00. 

    Klage til Datatilsynet

    Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine eller dit barns personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

    Dine rettigheder

    Efter databeskyttelsesreglerne kan du have ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dit barn og dig, ligesom du kan have ret til at anmode om at få rettet urigtige personoplysninger om dit barn og dig. I helt særlige tilfælde kan du have ret til at anmode om at få slettet personoplysninger om dit barn og dig. Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dit barns eller dine personoplysninger begrænset. Du kan også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dit barns eller dine oplysninger. Du har i visse tilfælde ret til at anmode om dataportabilitet. Hvis vores behandling af dit barns eller dine personoplysninger er baseret på et samtykke, har du mulighed for at trække dit samtykke tilbage.

    Vi har efter offentlighedsloven pligt til at journalisere de oplysninger vi modtager, og vi kan alene slette oplysninger, så længe det er i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven og arkivloven. Du kan i øvrigt læse mere om dit barns og dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

    Indskrivning i dagtilbud, skole, klub og ungdomsskole

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved indskrivning i Børn og Unges tilbud.

    Den kommunale sundhedstjeneste – forebyggende sundhedsydelser til børn fra fødslen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved kontakt med den kommunale sundhedstjeneste i forbindelse med forebyggende sundhedsydelser til børn fra fødslen

    Den kommunale sundhedstjeneste – forebyggende sundhedsydelser til skolebørn

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved den kommunale sundhedstjeneste – forebyggende sundhedsydelser til skolebørn

    Tandpleje til børn og unge

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved tandpleje til børn og unge

    PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning)

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning)

    Økonomisk fripladstilskud til brug for dagtilbud, SFO og klub

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved økonomisk fripladstilskud til brug for dagtilbud, SFO og klub

    Henvendelse eller klage til Børn og Unge

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger i forbindelse med din henvendelse eller klage til Børn og Unge

    Den kommunale sundhedsmåling

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns personoplysninger ved deltagelse i den kommunale sundhedsmåling

    Klubtrivselsmålingen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns personoplysninger ved deltagelse i klubtrivselsmålingen

    Sprogvurdering af alle børn der fra 3 år til skolestart ikke er indmeldt i et dagtilbud

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved sprogvurdering af alle børn der fra 3 år til skolestart ikke er indmeldt i et dagtilbud.

    Børn med dansk som andetsprog

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved sagsbehandling af børn med dansk som andetsprog.

    Kompetencecenter for Læsning

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved intensivt kursus på Kompetencecenter for Læsning

    Indskrivning og skolegang ved Sygehusundervisningen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved indskrivning og skolegang ved Sygehusundervisningen Aarhus Kommune

    Visning af privat børnepasser profil på aarhus.dk

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved visning af privat børnepasser profil på aarhus.dk.

    Privat pasning over kommunegrænsen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved privat pasning over kommunegrænsen

    Private pasningsordninger

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved private pasningsordninger

    Evaluering af Robusthed og Vedholdenhed

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved deltagelse i evaluering af Robusthed og Vedholdenhed

    Evaluering af Tværfaglig Enhed

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved deltagelse i evaluering af Tværfaglig Enhed

    Evaluering af effekten af Krop og Bevægelse

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved deltagelse i evaluering af effekten af Krop og Bevægelse

    Tandplejens apps - Privatlivspolitik - Privacy Policy

    Oplysninger om personoplysninger i Tandplejens apps "Tandsjov med Bisse”, “Børstevenner” og “Avatand”.

    Sundhedsplejens vejledning af brugerne af Barselshuset

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved Sundhedsplejens vejledning af brugerne af Barselshuset

    Afprøvning af træffetid ved en psykolog

    Orientering om behandling af personoplysninger i PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) - udleveres også i papirform

    Afprøvning af træffetid ved en sundhedsplejerske

    Orientering om behandling af personoplysninger i Sundhedsplejen - udleveres også i papirform

    Videooptagelser i forbindelse med Back2School-forløb

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved videooptagelser i forbindelse med Back2School-forløb - udleveres også i papirform

    Børneterapien

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved Børneterapien

    Vikarplanlægningsapp

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved anvendelse af vikarplanlægningsapp.

    Social-, Special- og Omsorgstandplejen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved Social-, Special- og Omsorgstandplejen.

    Aftale om video-, billed- og lydmateriale for Børn og Unge

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved aftale om video-, billed- og lydmateriale

    Kommunikationsundersøgelsen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af personoplysninger ved kommunikationsundersøgelsen

    Deltageradministration Forældrepanel

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved tilmelding til Børn og Unges forældrepanel

    Social kapitalmåling

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved social kapitalmåling

    Analyse af Tranbjergskolen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af personoplysninger ved analyse af Tranbjergskolen

    Samtykke for inhabile patienter

    Oplysninger om Tandplejen, Aarhus Kommunes behandling af dine personoplysninger ved afgivelse af samtykke for inhabile patienter

    Udbetaling af befordringsgodtgørelse

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved Udbetaling af befordringsgodtgørelse.

    Sygebefordring af elever

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dit barns og dine personoplysninger ved sygebefordring af elever

    Tilknytning som kontaktperson til et barn indskrevet i Børn og Unges tilbud

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved din tilknytning som kontaktperson til et barn indskrevet i Børn og Unges tilbud.

    Evaluering af Børneterapien via interview

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved deltagelse i evaluering af Børneterapien via interview

    Evaluering af Børneterapien via spørgeskema

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved deltagelse i evaluering af Børneterapien via spørgeskema

    Evaluering af ledertalentforløb

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ved evaluering af ledertalentforløb

    Mødeaftale hos åben rådgivning hos PPR

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af dine personoplysninger ifm. mødeaftale hos åben rådgivning hos PPR

    Registrering af hjemmeundervisning

    ‎Oplysninger om Børn og Unges behandling af personoplysninger ved registrering af hjemmeundervisning

    Registrering af anden hjemmeunderviser end forældremyndighedsindehaver

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af personoplysninger ved registrering af anden hjemmeunderviser end forældremyndighedsindehaver

    Analyse af Sødalskolen

    Oplysninger om Børn og Unges behandling af personoplysninger ved analyse af Sødalskolen

    Undervisning i EU-sprog

    Oplysninger om Børn og Unge, Møllevangskolens, behandling af dit barns personoplysninger ved undervisning i EU-sprog