Børneulykkesdatabasen

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

Børn og Unge registrerer de børneulykker, som finder sted i de kommunale enheder i tidsrum, hvor det pædagogiske personale har tilsyn med dit barn. Formålene med databasen er, at en given børneulykke kan genfremkaldes og anvendes i behandling af eventuelle skader på barnet.

At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af personoplysninger følger af dagtilbudsloven, undervisningsmiljøloven, offentlighedsloven og forvaltningsloven, arkivloven, databeskyttelsesforordningen (artikel 6, stk. 1, e, samt artikel 9, stk. 2, litra f) og databeskyttelsesloven (§ 10 og § 11), og til disse tilhørende bekendtgørelser.

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, identifikationsoplysninger, hændelsesbeskrivelse af ulykken, ulykkestidspunkt, ulykkessted

Følsømme personoplysninger: helbredsoplysninger for barnet, hvis det er relevant ift. ulykken

Fortrolige oplysninger: CPR-nr.

Hvis Børn og Unge efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved Børn og Unge. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger samt den enhed hvor dit barn er indskrevet i Aarhus Kommune.

Vi opbevarer personoplysningerne i dit barns digitale mappe i 10 år efter dit barn er gået ud af den enkelte enhed. Derudover er Børn og Unge pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Aarhus Kommune, Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Sundhed på sundhed@mbu.aarhus.dk.