Oplysning om behandling af personoplysninger v. Center for trivsel

Behandling af personoplysninger i Aarhus Kommune

På denne side kan du læse mere om vores behandling af dit barns og dine personoplysninger og dine rettigheder efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

Center for trivsel behandler personoplysninger, du giver os eller vi indsamler om dit barn og dig, i overensstemmelse med gældende regler.

Det betyder blandt andet, at der sker registrering og sagsbehandling i vores fagsystem.

Hvis du sender personoplysninger i en henvendelse, som ikke vedrører Center for trivsel, videresender vi så vidt muligt personoplysningerne til rette myndighed.

Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du Aarhus Kommune?

Aarhus Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har om dit barn og dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Center for trivsel, Aarhus Kommune

Grøndalsvej 1B, 8260 Viby J

CVR-nr.: 55133018

Telefon: 21303494

centerfortrivsel@aarhus.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af dine eller dit barns personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver:

E-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk

Telefon: 89 40 22 20

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine eller dit barns personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Vi behandler dit barns og dine personoplysninger til følgende formål:

• For at kunne håndtere din booking af møde
• Derefter for at kunne gennemføre forløbet hos Center for trivsel
• At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte barn kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af dit barns og dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Sundhedsloven, herunder kapitel 36 a om Lettilgængeligt behandlingstilbud til børn og unge med psykisk mistrivsel og symptomer på psykisk lidelse (§§ 126 a & 247 a),
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, artikel 9, stk. 2, litra b, samt
• Databeskyttelseslovens § 11.

Center for trivsel behandler følgende kategorier af personoplysninger om dit barn og dig:

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, kontaktinformationer, familiære forhold, forældremyndighed, oplysninger om barnets kompetencer, trivsel fagligt og socialt, eventuelle ydelser, tilbud og øvrige behandlinger 
• Følsømme personoplysninger: helbredsoplysninger
• Fortrolige oplysninger: CPR-nummer, væsentlige sociale vanskeligheder

Center for trivsel videregiver eller overlader dit barns og dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Aarhus Kommunes databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af os, på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.
• Andre selvstændigt dataansvarlige myndigheder i det omfang det er relevant at samarbejde med disse om den psykiske mistrivsel (Privat praktiserende læge, Børnepsykiatrisk afdeling, sundhedsvæsnet generelt i regionerne og private psykologer og lign.)
• Selvstændigt dataansvarlige forskere der udfører samfundsmæssig interessant forskning og statistik.

Hvis Center for trivsel efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger os. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen:
For at sikre den bedste understøttelse af arbejdet med børn og unge arbejder vi ud fra et 0-18 års perspektiv, som giver det bedste grundlag for samarbejde, videndeling og inddragelse af forældre.
I Aarhus Kommune udveksler vi derfor personoplysninger, når udveksling af personoplysninger er nødvendig for de opgaver, som vi er pålagt at varetage som myndighed. Det gør vi for at sikre barnet de bedst mulige rammer og et godt tværfagligt samarbejde i vores tilbud. 

Det er overvejende dit barn og dig som forælder, der giver Center for trivsel personoplysninger. I situationer, hvor det er nødvendigt for at vi kan løse vores opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre afdelinger i Aarhus Kommune, f.eks. fra PPR, Familiecentret og Ungecentret. 

Vi får i visse tilfælde også nødvendige personoplysninger fra andre offentlige myndigheder: Privat praktiserende læge, Børnepsykiatrisk afdeling, sundhedsvæsnet generelt i regionerne og private psykologer og lign..

Vi opbevarer dit barns og dine personoplysninger i Center for trivsels sagsbehandlingssystem. Alle registrerede oplysninger, som kan henføres til en bestemt person, slettes senest 10 år efter, at alle sagsrelationer, som er registreret hos Center for trivsel på det pågældende barn, er ophørt med at være aktive.

Vores behandling indeholder automatisk profilering idet vi mellem forsamtalen og næste møde vil bede jer udfylde et spørgeskema el.lign. vedrørende problemstillingen. Dette vil give en profil over dit barn mt. Problemstillingen. Automatikken i vores spørgeskema er baseret på videnskabeligt anerkendte metoder og bidraget til at vi kan identificere og behandle problemstillingen mest hensigtsmæssigt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Du har i forbindelse med de automatiske behandlinger, der er beskrevet i forrige afsnit, ret til at eventuelle afgørelser ikke alene er baseret på den automatiske behandling.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Center for trivsel på centerfortrivsel@aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk