APV

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

•At kunne gennemføre målinger af trivsel og psykisk arbejdsmiljø som et led i arbejdet med trivslen, samarbejdet og arbejdsmiljøet i Aarhus Kommune. 
•At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. 

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

•Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra C (Arbejdsmiljøloven) og Databeskyttelseslovens § 12 (”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” indgået mellem Kommunernes Landsforening og Forhandlingsfællesskabet), Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 samt Databeskyttelseslovens §10.

Det skal understreges at oplysningerne behandles fortroligt af få særligt betroede medarbejdere i Analyseenheden hos HR og Organisation. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres.
Det er frivilligt, om du vil deltage i undersøgelsen.

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

•Almindelige personoplysninger: navn, arbejdsmail, ansættelsessted, faggrupper, adresse og dine svar på undersøgelsen

•Fortrolige oplysninger: CPR-nummer

Børn og Unge videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

•Oplysningerne i elektronisk form bliver behandlet af, og er opbevaret sikkert hos vores leverandører af undersøgelsen, på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale. Resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen vil alene blive anvendt i anonymiseret form. Databehandleren leverer besvarelsesdata tilbage til Børn og Unge, til videre analyser og statistikker som beskrevet under formål.

Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Personoplysninger er indhentet fra Aarhus Kommunes egne systemer, herunder vores lønsystem, samt du oplysninger du selv giver ved besvarelsen af APV.

Vi opbevarer dine personoplysninger i et sikkert, adgangsstyret drev hos Analyseenheden, samt hos databehandleren, ind til ca. 6 måneder efter gennemførelsen af den næste APV, af hensyn til at kunne aflæse en generel udvikling på området.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge, HR og Organisation på hrogorganisation@aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge