Aktindsigt og indsigt ved Børn og Unge

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

• Behandle din anmodning om aktindsigt vedrørende Børn og Unges myndighedsområde
• Behandle din anmodning om indsigt i de personoplysninger, som Børn og Unge måtte behandle om dig eller dit barn, hvis anmodningen fremsættes på vegne af dit barn
• Journalisering, sagsstyring, sagsbehandling og eventuelt kommunikation med dig i forbindelse med din anmodning

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning:

• Forvaltningslovens § 7 samt kap. 4, offentlighedslovens § 13 og § 15 samt kap. 2-5 og miljøoplysningsloven, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c
• Databeskyttelseslovens § 11
• Databeskyttelsesforordningens artikel 15
• Samt princippet om god forvaltningsskik

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Almindelige personoplysninger i form af navn og de kontaktoplysninger, som du angiver i forbindelse med anmodningen om aktindsigt eller indsigt i personoplysninger.
• Fortrolige oplysninger i form af cpr-nummer ved behov for identifikation og evt. for at sende svar til dig med digital post.

Børn og Unge videregiver eller overlader dine og dit barns personoplysninger til følgende modtagere:

• Børn og Unges databehandlere, der opbevarer personoplysninger i sikre systemer på vegne af Børn og Unge på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale. Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører.
• I det tilfælde, hvor din henvendelse ikke er stilet til rette myndighed, videresender Børn og Unge din henvendelse til rette myndighed i overensstemmelse med forvaltningslovens § 7.
• Hvis en anmodning om aktindsigt vedrører et konkret barn, hvor der er fælles forældremyndighed, modtager øvrig forældremyndighedsindehaver en kopi af Børn og Unges besvarelse til orientering.

Det er dig, som giver Børn og Unge personoplysninger i forbindelse med din anmodning om aktindsigt eller indsigt. For at behandle din anmodning, kan det være nødvendigt at indhente oplysninger fra andre kontorer eller enheder i Børn og Unge fx dit barns institution, skole eller klub mv. Vi får i visse tilfælde også nødvendige personoplysninger fra andre offentlige myndigheder:

• Oplysninger fra CPR-registret

Behandlingen af dit barns og dine personoplysninger i forbindelse med anmodning om aktindsigt eller indsigt sker i Børn og Unges sagsbehandlingssystem.

Som offentlig myndighed har vi pligt til at journalisere ind- og udgående post efter offentlighedslovens regler.

Børn og Unge opbevarer dit barns og dine personoplysninger så længe det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de formål, der er angivet under afsnittet om formålet. Derudover er Børn og Unge pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med henvendelser og klager. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på sikker mail her.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Aarhus Kommunens databeskyttelsesrådgiver på sikker mail her.