Udbetaling af befordringsgodtgørelse

Vi behandler dit barns og dine personoplysninger til følgende formål:

• At udbetale den rette godtgørelse for befordring af dit barn til og fra skole.
• Oplysningerne bliver også anvendt i Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser. Når Aarhus Kommune laver videnskabelige eller statistiske undersøgelser, så er det altid med sikring af et passende retligt grundlag i databeskyttelsesforordningen – oftest artikel 6, stk. 1, e om opgaver der er indeholdt i vores myndighedsudøvelse eller opgaver i samfundets interesse. Enhver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret. Du kan læse mere om Aarhus Kommunes videnskabelige og statistiske undersøgelser her: https://www.aarhus.dk/om-kommunen/databeskyttelse/databeskyttelse/#6 ”

Reglerne for vores behandling af dit barns og dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Folkeskolelovens § 26 stk. 5.
• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, art. 9, stk. 2
• Databeskyttelseslovens § 11

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dit barn og dig:

• Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, kontaktinformationer, forældremyndighed,
• Fortrolige oplysninger, dit og dit barns CPR-nummerbenyttes til at udbetale godtgørelsen.
• Følsømme personoplysninger i nogle tilfælde, som bl.a. kan være helbredsoplysninger i forbindelse med behandling af bevilling til egen befordring.

Det er dig som forælder, der giver Børn og Unge personoplysninger om dig og dit barn.

Børn og Unge opbevarer dit barns og dine personoplysninger så længe det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de formål, der er angivet under afsnit 1. Derudover er Børn og Unge pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger i forbindelse med henvendelser og klager. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Budget og Regnskab på mail: oeko-plan@mbu.aarhus.dk