Fællesrådene
Bliv medlem af et fællesråd, og vær med til at styrke dialogen mellem dit lokalområde og Aarhus Kommune. Aarhus Kommunes samarbejde med fællesrådene er baseret på en samarbejdsaftale.
Her på Fællesrådsportalen finder du en række nyttige og praktiske oplysninger.
Samarbejdsaftale mellem Aarhus Kommune og fællesrådene
Borgernes talerør
Du kan kontakte det lokale fællesråd, hvis du vil have kommunen til at interessere sig for konkrete forhold i dit lokalområde. Fællesrådet er borgernes talerør til byråd og den kommunale forvaltning.
Emner du kan tage op i dit fællesråd
Hvorfor er der så få legepladser i mit lokalområde? Hvad kan vi gøre for at give børnene en sikker vej til skolen? Hvorfor skal vi rejse til den anden ende af kommunen for at benytte en svømmehal?
Brænder du inde med spørgsmål om udviklingen i dit lokalområde, kan det være en god ide at kontakte dit lokale fællesråd. Det er rådets opgave at tage disse spørgsmål op i forhold til kommunen.
En paraplyorganisation for lokalområdet
Fællesrådet er en paraplyorganisation for menighedsråd, skoler, biblioteker, børnehaver, grundejer- og beboerforeninger, idrætsklubber og ungdomsorganisationernes lokale afdelinger. Det er et forum, hvor man drøfter og løser fælles opgaver.
Indflydelse på udvikling i lokalområderne
Dialogen mellem lokalsamfundene og Aarhus Kommune spiller en vigtig rolle for udviklingen af demokratiet og kulturen i kommunen. Det skyldes ikke mindst, at mange af de spørgsmål og opgaver, som har betydning for lokalområderne enten afgøres i byrådet eller varetages af kommunen. Derfor er det vigtigt, at der er en god dialog mellem lokalområderne og kommunen. Og her spiller de lokalt baserede fællesråd en central rolle.
Et fællesråd fungerer som talerør for områdets beboere over for kommunen. Samtidig bidrager fællesrådet til, at informationer og debatoplæg fra kommunen når helt ud til borgerne.
Der findes i dag 34 fællesråd, som typisk er paraplyorganisationer for de forskellige foreninger i deres lokalområde.
Fællesrådenes kontaktpersoner
Se link nedenfor, om der et fællesråd i dit område:
Aarhus Kommunes samarbejde med fællesrådene baserer sig på en samarbejdsaftale. Læs mere nedenfor:
Samarbejdsaftalen mellem Aarhus Kommune og fællesrådene
Fællesrådene rådgiver
Fællesrådene inddrages så tidligt som muligt i alle sager af betydning for lokalområdet.
Det kan for eksempel dreje sig om kommuneplanlægning, lokalplaner, placering af veje og stier og grønne interesser.
Her kan fællesrådene bidrage med vigtig viden, som er nødvendig for, at en beslutning ikke blot er bedst for kommunen som helhed, men også passer bedst muligt til lokalsamfundet.
Hvor det er relevant, inviterer de enkelte magistratsafdelinger fællesrådene til at deltage i tværgående konferencer og arbejdsgrupper vedrørende særlige opgaver for lokalområdet.
Det er samtidig muligt for fællesråd og Aarhus Kommune i fællesskab at udarbejde oplæg til planer for udvikling i lokalområderne.
I starten af hvert år holder fællesrådene et seminar med embedsmænd og repræsentanter for byrådet. Her drøftes samarbejdet mellem kommunen og fællesrådene, samtidig med at fællesrådene har mulighed for at udveksle erfaringer og ideer.
Den direkte kontakt
Det kan i visse sager være svært for et fællesråd at afgøre, hvem der er den relevante medarbejder at tale med i Aarhus Kommune.
Derfor er der i de enkelte magistratsafdelinger udpeget kontaktpersoner, som fællesrådene kan benytte som guides til kommunens forvaltninger.
Hvis du er i tvivl, kan du altid henvende dig i Teknik og Miljø.
Se kontaktpersoner i Aarhus Kommune her:
Kontaktpersoner i Aarhus Kommune
Tilskud til fællesrådene
Aarhus Kommune støtter fællesrådenes drift gennem økonomiske bidrag. Du finder mere information om dette under fanen "Sådan søger du tilskud til dit fællesråd"
Vedtægter
Teknik og Miljø vurderer, om det enkelte fællesråds vedtægter sikrer, at et økonomisk tilskud anvendes til formål, som kommunen kan støtte. I denne vurdering lægges især vægt på følgende:
Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.
Udelukkelse
Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.
Revision
Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.
Ophør
Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.
Medlemskab og fællesrådets grænser
Derudover er det vigtigt, at få formuleret en præcis beskrivelse af punktet under medlemskab og at få beskrevet de fysiske fællesrådsgrænser for et givent område.
Vedtægtsskabelon
Nye fællesråd er velkomne til at benytte vedtægtsskabelonen nedenfor som inspiration.
Vedtægtsskabelon
Opstart af nyt fællesråd
Hvis du ønsker at starte et nyt fællesråd op, er du velkommen til at kontakte:
Medborgerskab
faellesraad@mtm.aarhus.dk
På linket nedenfor kan du se fællesrådgrænserne på nuværende fællesråd:
Se fællesrådenes grænser i en kortløsning via nedenstående link. Du finder grænserne i temavælgeren yderst til venstre, under Administration -> Distrikter
Hvis et fællesråd brug for oplysninger fra - eller en indgang til de forskellige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune, kan man henvende sig til fællesrådenes kontaktpersoner.
Borgmesterens afdeling
Borgmesterens Afdeling deltager i fællesrådsseminarer og evt. i dialog og borgermøder ifm. planstrategiforslag og kommuneplanforslag. Ifm. større prioriteringsrunder som del af budgetlægningen sendes prioriteringsforslag til høring i fællesrådene via de respektive magistratsafdelinger.
|
Hovedkontaktperson (BA) |
|
|
Kontaktperson i forhold til generelle sager, som vedrører borgmesteren
|
Innovation og |
|
Kontaktperson i forhold til Opland og lokalområderne
|
Konsulent i innovation og |
|
Udsatte boligområder
|
Koordinatorer for Tryg i |
|
Drift af drikkevands- og spildevandsanlæg |
Pressechef - Strategi & Innovation 1 |
Sociale forhold og beskæftigelse
Primært samarbejde med valgte bestyrelser og råd på institutionerne. MSB samarbejder gerne med lokalrådene om en måde at skabe lokal forankring og inddragelse af den viden og de ressourcer, som findes overalt i vores kommune. Samarbejdet ml. magistratsafdelingen og fællesrådene sker især ift. etablering
eller fysiske ændringer af institutioner, boliger mv. I en række situationer omfatter dette også behandling af lokalplaner
| Sociale Forhold og Beskæftigelse (aarhus.dk) |
Hovedkontaktperson |
|
Chef for organisation og ledelse |
|
| Bygninger Servicecenter for Økonomi-Bygninger |
Bygningschef |
Teknik og miljø
Teknik og Miljø består af:
• Bystrategi, Arealudvikling og Almene Boliger, inkl. Grundsalg og Kommuneplan
• Sekretariatet for Klima og Grøn Omstilling
• Stadsarkitekten
• Fællesadministrationen
• Rådmandssekretariatet
• Kommunikation MTM
Samt de følgende 2 kerneområder, hvor de enkelte afdelinger er detaljeret beskrevet på de næste sider:
• Mobilitet, Anlæg og Drift
• Plan, Byggeri og Miljø
|
Hovedkontaktpersoner: Konsulent i
|
|
|
Mobilitet
|
Område Midt Amalie Lorenzen Område Nord Område Syd
|
|
Vejanlæg
|
Område Midt Område Nord Område Syd
|
|
Trafik og Vejdrift + Vejmyndighed
|
Afdelingsleder Teamleder for Vejmyndighed
|
|
Grønne områder
|
Grønne områder
|
|
Plan, Byggeri og Miljø |
Områdechef i Byggeri Områdechef i Plan
|
SUNDHED OG OMSORG (MSO)
Samarbejdet mellem magistratsafdelingen og fællesrådene sker især i forhold til etablering eller fysiske ændringer af boliger for ældre, Folkehuse m.v. Da sådanne forhold typisk kommer frem til offentlighedens vurdering i forbindelse med behandling af lokalplaner, er der ikke nogen særskilt procedure for inddragelse af fællesrådene.
|
Hovedkontaktperson |
|
|
Udvikling af sundhedsstrategi og forebyggelse herunder sundhedspolitikken og sundhedsaftalen. Varetager desuden Folkesundhedsområdet herunder Sundhed og Omsorgs frivillighuse.
|
Sundhedschef |
|
Leverer koordineret, kvalitetssikret og strategisk rådgivning, samt varetager juridisk vejledning og rådgivning, klagehåndtering, hovedpostkassen og ledelsesbetjening
|
Ledelsessekretariatet
|
|
Civilsamfund og samskabelse har driften af Sundheds og Omsorgs 37 Folkehuse inkl. 29 caféer. Herudover udvikling af samarbejde med foreninger, ensomhedsforebyggelse, frivillighed og medborgerskab.
|
Leder for Civilsamfund og Samskabelse
|
|
Folkehusene er rammen for frivillighed, fællesskaber, foreninger og forebyggelsesindsatser i Aarhus. Husene bæres af frivillige lokale kræfter, og
|
Ledere af Folkehusene
|
Kultur og borgerservice (MKB)
|
Kultur, Sport og Fritid samt Borgerservice og Biblioteker |
Hovedkontaktperson: |
|
Kulturforvaltningen
|
Leder, kulturforvaltningens sekretariat
|
|
Sport og fritid
|
Sektionsleder |
| Borgerservice og Biblioteker |
Sekretariatschef |
Børn og unge (MBU)
Ad hoc samarbejde vedr. daginstitutioner, skoler og fritidstilbud. Primært samarbejde med valgte bestyrelser og råd. Samarbejdet ml. Børn og Unge og fællesrådene sker bl.a. ifm. etablering eller fysiske ændringer af daginstitutioner mv. Da sådanne forhold typisk kommer frem til offentlighedens vurdering i forbindelse med behandling af lokalplaner, er der ikke en særskilt procedure for inddragelse af fællesrådene. Fællesrådene opfordres til at benytte mulighederne via Teknik og Miljøs lokalplansprocedurer.
|
Hovedkontaktperson: |
|
|
Sekretariatet i Børn og Unge varetager bl.a. følgende arbejdsområde:
|
Kontakt:
|
|
Børn og Unge har ansvaret for aarhusianske dagtilbud, folkeskole, fritids- og ungdomstilbud. Børn og Unge er delt op i henholdsvis to dagtilbudsområder og tre skoleområder, der tilsammen dækker 0-18 års området.
|
Dagtilbudsområdet Nordøst Dagtilbudsområde Sydvest og specialtilbud Skoleområde Midt Skoleområde Sydvest og UngiAarhus Skoleområde Nordøst og specialtilbud
|
Ansøgning om tilskud
I slutningen af hvert år kan fællesrådene indsende en ansøgning til Aarhus Kommune om tilskud for det kommende år. Tilskuddet til det enkelte fællesråd fastsættes af Teknik og Miljø på baggrund af blandt andet en vurdering af fællesrådenes aktivitetsniveau og antal medlemmer.
Ansøgningsfristen meddeles direkte til fællesrådene.
Ansøgning om tilskud til fællesrådene skal indeholde følgende oplysninger:
- Referat og beretning inkl. bilag fra det seneste års ordinære/ekstraordinære generalforsamling,
- En oversigt over de foreninger, grundejerforeninger mv. fra lokalområdet, der er medlemmer af fællesrådet
- Kontaktperson for Fællesrådet
- Fællesrådets bankkonto
- CVR-nummer (alternativt CPR-nr.)
Sådan fastlægges den samlede støtte til fællesrådene
I Aarhus Kommunes budget er der afsat et årligt beløb til at støtte fællesrådenes arbejde.
Byrådet fastlægger den samlede økonomiske støtte til fællesrådene i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.
Ud over de direkte kommunale tilskud kan fællesrådet frit søge pulje- eller projektmidler. De er dog i reglen knyttet til helt specifikke formål og er ikke forbeholdt fællesrådene.
Krav til fællesrådets vedtægter
For at opnå tilskud er der følgende krav til fællesrådets vedtægter:
Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.
Udelukkelse
Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.
Revision
Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.
Ophør
Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.
Om arbejdsgruppen
Arbejdsgruppen for fællesrådene i Aarhus skal medvirke til at formidle samarbejdet mellem fællesrådene og Aarhus Kommune.
Der afholdes møde med Teknik og Miljø 3-4 gange årligt eller efter behov.
Dagsordenen er åben for alle møderne, ligesom der tages referat. Orientering af alle fællesråd sker ved, at referatet lægges på Aarhus Kommunes hjemmeside.
På det årlige seminar i marts giver arbejdsgruppen en kort redegørelse for gruppens arbejde siden sidste seminar.
Teknik og Miljø stiller sekretariatsfunktion til rådighed for udvalget.
Arbejdsgruppens opgaver
Arbejdsgruppen for fællesrådene har til opgave
-
at formidle samarbejdet mellem fællesrådene i Aarhus Kommune på områder, hvor fællesrådene ønsker det.
-
at medvirke til samarbejdet mellem et enkelt fællesråd/fællesrådene og Aarhus Kommune i samarbejde med Teknik og Miljø
-
at tilrettelægge seminarer og konferencer for fællesrådene
-
at drøfte og forhandle forhold, som det pålægges arbejdsgruppen på et seminar for fællesrådene
Valg af Arbejdsgruppe
Arbejdsgruppen består af 4 personer valgt blandt repræsentanterne for fællesrådene i forbindelse med det årlige seminar for fællesrådene. Der må kun vælges ét medlem fra hvert fællesråd.
Hvert medlem vælges for en periode af 2 år, sådan at 2 medlemmer vælges på lige årstal, og 2 vælges på ulige årstal. Ved forfald i utide afgøres eventuel fortsættelse i udvalget ved forhandling i arbejdsgruppen eller ved lodtrækning.
Der vælges 1 suppleant for 1 år ad gangen. Suppleanten inddrages i arbejdet og må ikke vælges fra et fællesråd, som allerede er repræsenteret ved et ordinært medlem.
Den aktuelle arbejdsgruppe
(valgt på fællesrådsseminaret den 2. maj 2023)
Søren Wichmann Matthiessen (Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd)
E-mail: formand@hhs8270.dk
Henrik Olsen (Frederiksbjerg og Langenæs Fællesråd)
E-mail: frederiksbjergoglangenaes@gmail.com
Robert Møldrup Axelsen (Lisbjerg-Skejby-Terp-Kasted Fællesråd)
E-mail: Robert.moldrup.axelsen@gmail.com
Karen Yde (Stavtrup fællesråd)
E-mail: ky@stavtrup.dk
Suppleant: Tina Petersen (Kolt-Hasselager Fællesråd)
E-mail: tkp1967@gmail.com
2023 REFERATER FRA MØDER I ARBEJDSGRUPPEN FOR FÆLLESRÅD
2022 REFERATER FRA MØDER I ARBEJDSGRUPPEN FOR FÆLLESRÅD
2021 REFERATER FRA MØDER I ARBEJDSGRUPPEN FOR FÆLLESRÅD
2020 REFERATER FRA MØDER I ARBEJDSGRUPPEN FOR FÆLLESRÅD
2019 Referater fra møder i arbejdsgruppen for fællesråd
2018 - Referater fra møder i arbejdsgruppen for fællesråd
-
Referat fra møde i arbejdsgruppen for fællesrådene den 23. oktober 2018.pdf
-
Referat fra møde i arbejdsgruppen for fællesrådene den 19. september 2018.pdf
-
Referat_arbejdsgruppemøde_140818.pdf
-
Referat fra møde i arbejdsgruppen 24. april 2018.pdf
-
Referat fra møde i arbejdsgruppen for fællesrådene den 24. januar 2018.pdf
2017-Referater arbejdsgruppen for fællesrådene
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-28-november-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-20-september-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-med-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-17-august-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-med-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-2-maj-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-med-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-6-april-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-31-januar-2017.pdf
-
Referat-fra-moede-med-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-17-januar-2017.pdf
2016-Referater fra arbejdsgruppen for fællesrådene
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-10-februar-2016.pdf
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-12-maj-2016.pdf
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-27-januar-2016.pdf
-
Referat-fra-moede-i-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-30-august-2016.pdf
-
Referat-fra-moede-med-arbejdsgruppen-for-faellesraadene-11-oktober-2016.pdf
Sædvanligvis afholdes det årlige fællesrådsseminar hvert forår, hvor samarbejdet mellem kommunen og fællesrådene drøftes, og hvor fællesrådene har mulighed for at udveksle erfaringer og ideer. Fællesrådsseminaret er ligeledes rammen om det årlige valg til arbejdsgruppen for fællesrådene.
I oktober måned hvert år afholder Teknik og Miljø et møde med fællesrådene, hvor der orienteres om aktuelle tiltag i afdelingen.
Desuden afholdes et årligt Formandsmøde i januar/februar, hvor alle fællesrådsformænd har mulighed for at orientere hinanden om igangværende projekter og emner af fælles interesse.
2. maj 2023 - Fællesrådsseminar
22. august 2022 - Fællesrådsseminar
14. oktober 2021 - Fællesrådsseminar
Pga. Corona-situationen blev fællesrådsseminaret aflyst i 2020, og i 2021 er seminaret udsat til torsdag d. 14. oktober. Derfor har vi valgt at få produceret et par oplæg til jeres orientering:
Stadsarkitekt Anne Mette Boye med en opdatering på arbejdet omkring arkitekturpolitik mv
Kommuneplanchef Lars Høeberg med seneste nyt om de mange temaplaner, der arbejdes med pt
4. marts 2019 - Fællesrådsseminar
2018-6. marts-fællesrådsseminar
-
Referat fra fællesrådsseminar 6. marts 2018.pdf
-
Bünyamin simsek - præsentation.pdf
-
1. borgmesterens afdeling - tine holm.pdf
-
2. sociale forhold og beskæftigelse -b. pilegaard.pdf
-
3. teknik og miljø - lone d. paulsen.pdf
-
4. sundhed og omsorg - h. andersen og e.w tersbøl.pdf
-
5. kultur og borgerservice - majbritt møller.pdf
-
6. børn og unge - hans von bingen.pdf
2017-2. marts-fællesrådsseminar
Herunder kan du læse referaterne fra formandsmøderne:
Formandsmødet 29. november 2018
Planlagte præsentationer fra aflyst fællesmøde med Teknik og Miljø 17. november 2020
Se økonomichef Michael Johanssons præsentation
Se anlægschef Trine Buus Karlsens præsentation
21. oktober 2020 - Fællesrådseminar (AFLYST)
Fællesrådsseminar 21. oktober 2020 er aflyst
Fællesmøde med Teknik og Miljø vedr. vejharmonisering 26. februar 2020
Fællesmøde med teknik og miljø 10. oktober 2019
Fællesmøde med Teknik og Miljø 9. oktober 2018
-
Noter_fællesrådsmøde_091018.pdf
-
Henrik seiding_fællesråd_091018.pdf
-
Budgetforlig 2019-2022_michaeljohansson.pdf
-
Mobilitetsafdl_anlægsprogram_mortenskounicolaisen.pdf
-
Planstrategi 2019_kommuneplan 2021_lonedannerbypaulsen.pdf
-
Planområdet_plancher_evamøllersørensen.pdf
-
Harmonisering af veje_lisejohannebirnbaum.pdf
Fællesmøder 2017
2016-Dialogmøder mellem Aarhus Kommune og fællesrådene
2016-Temamøde med fællesrådene
-
15-035562-31 referat fra temamøde den 29. november 2016 4859807_7_0.pdf
-
2016-11-29 - fællesrådene om kommuneplan 2017- opdateret 7. december.pdf
-
Liveability_temamøde_fællesrådene__morten bøgebjerg.pdf
-
20161129 oplæg indentitet__lars bendrup.pdf
-
Lystrup, elsted, elev fællesråd - præsentation til fællesrådsmøde 29 november.pdf
-
Mårslet fællesråd - præsentation til fællesrådsmøde 29 november.pdf
-
20161129 oplæg indentitet__lars bendrup.pdf (1)
-
Tranbjerg fællesråd - præsentation til fællesrådsmøde 29 november.pdf
Lokalsamfundsbeskrivelser
I Aarhus er der 24 lokalsamfund. Parallelt med udarbejdelsen af Kommuneplan 2017 har de lokale fællesråd udarbejdet lokalsamfundsbeskrivelser, hvor de har beskrevet deres lokalsamfund og deres visioner for områderne.
Fællesrådenes lokalsamfundsbeskrivelser bliver inddraget, når der sker udvikling i de enkelte lokalområder.
Vejledning til fællesråd i Aarhus Kommune vedr. GDPR - håndtering af medlemmers persondata
Fællesrådenes behandling af personoplysninger, fx om medlemmerne, er omfattet af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.
Det vil med andre ord sige, at fællesrådene er ansvarlige for at behandle de-res medlemmers persondata korrekt.
Der er tegnet en fælles arrangøransvarsforsikring for fællesrådene i Aarhus Kommune
Forsikringen dækker det erstatningsansvar for skade på person og ting, som kan opstå i forbindelse med afholdelse af arrangementer inden for fællesrådenes arbejdsområde/virke.
Du kan læse om forsikringens betingelser her: Betingelser nr (aarhus.dk).
Anmeldelsen udfyldes og sendes – anført følgende policenummer (511010).
Selvrisiko dækkes af fællesrådet, som er involveret i skaden.
For yderligere information, kontakt gerne:
Medborgerskab
faellesraad@mtm.aarhus.dk
Teknik og Miljø
Medborgerskab
Karen Blixens Boulevard 7
8220 Brabrand
Telefon: 89404400
E-mail: faellesraad@mtm.aarhus.dk
Eksterne links
Sidst opdateret: 28. juni 2024