Fællesrådene

Hvis du ønsker at starte et nyt fællesråd op, er du velkommen til at kontakte os.

Ansøgning om tilskud

I slutningen af hvert år kan fællesrådene indsende en ansøgning til Aarhus Kommune om tilskud for det kommende år. Tilskuddet til det enkelte fællesråd fastsættes af Teknik og Miljø på baggrund af blandt andet en vurdering af fællesrådenes aktivitetsniveau og antal medlemmer. 

Ansøgningsfristen meddeles direkte til fællesrådene. 

Ansøgning om tilskud til fællesrådene skal indeholde følgende oplysninger:

• Referat og beretning inkl. bilag fra det seneste års ordinære/ekstraordinære generalforsamling,
• En oversigt over de foreninger, grundejerforeninger mv. fra lokalområdet, der er medlemmer af fællesrådet
• Kontaktperson for Fællesrådet
• Fællesrådets bankkonto
• CVR-nummer (alternativt CPR-nr.) 

Sådan fastlægges den samlede støtte til fællesrådene

I Aarhus Kommunes budget er der afsat et årligt beløb til at støtte fællesrådenes arbejde.

Byrådet fastlægger den samlede økonomiske støtte til fællesrådene i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.

Ud over de direkte kommunale tilskud kan fællesrådet frit søge pulje- eller projektmidler. De er dog i reglen knyttet til helt specifikke formål og er ikke forbeholdt fællesrådene. 

Krav til fællesrådets vedtægter

For at opnå tilskud er der følgende krav til fællesrådets vedtægter:

Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.

Fællesrådene bygger på grundlæggende demokratiske principper med blandt andet generalforsamling som øverste myndighed, årligt valg til bestyrelsen, optagelse af medlemmer og mindretalsbeskyttelse med videre.

Principperne skal være nedskrevet i foreningernes vedtægter. Aarhus Kommune stiller standardvedtægter til rådighed for fællesrådene til inspiration. 

Fællesrådene er ikke underlagt krav om godkendelse af deres vedtægter fra Aarhus Kommune, men fællesrådenes vedtægter skal indsendes til kommunen. Fællesrådenes geografiske dækningsområde beskrives i fællesrådenes vedtægter. 

Vedtægtsskabelon

GDPR er håndtering af medlemmers persondata.

Fællesrådenes behandling af personoplysninger, for eksempel om medlemmerne, er omfattet af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

Det vil med andre ord sige, at fællesrådene er ansvarlige for at behandle deres medlemmers persondata korrekt.

Læs en detaljeret vejledning om GDPR her

Der er tegnet en fælles arrangøransvarsforsikring for fællesrådene i Aarhus Kommune.

Forsikringen dækker det erstatningsansvar for skade på person og ting, som kan opstå i forbindelse med afholdelse af arrangementer inden for fællesrådenes arbejdsområde/virke.

Du kan læse om forsikringens betingelser her.

Anmeldelsen udfyldes og sendes. Den skal anføres policenummer (511010).

Selvrisiko dækkes af fællesrådet, som er involveret i skaden.

For yderligere information, kontakt os på faellesraad@mtm.aarhus.dk

Hvis et fællesråd brug for oplysninger fra - eller en indgang til de forskellige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune, kan man henvende sig til fællesrådenes kontaktpersoner.

Sociale forhold og beskæftigelse

Primært samarbejde med valgte bestyrelser og råd på institutionerne. MSB samarbejder gerne med lokalrådene om en måde at skabe lokal forankring og inddragelse af den viden og de ressourcer, som findes overalt i vores kommune. Samarbejdet ml. magistratsafdelingen og fællesrådene sker især ift. etablering 
eller fysiske ændringer af institutioner, boliger mv. I en række situationer omfatter dette også behandling af lokalplaner

Teknik og miljø

Teknik og Miljø er en forvaltning, der blandt andet arbejder med byudvikling, byliv, byggeri, mobilitet, natur og miljø, kollektiv trafik samt anlæg og drift af veje. Læs mere på side Teknik og Miljø. 

Forvaltningens afdelinger kan ses i følgende organisationsprogram.

Sundhed og Omsorg (MSO)

Samarbejdet mellem magistratsafdelingen og fællesrådene sker især i forhold til etablering eller fysiske ændringer af boliger for ældre, folkehuse m.v. Da sådanne forhold typisk kommer frem til offentlighedens vurdering i forbindelse med behandling af lokalplaner, er der ikke nogen særskilt procedure for inddragelse af fællesrådene.

Kultur og borgerservice (MKB)

Børn og unge (MBU)

Ad hoc samarbejde vedr. daginstitutioner, skoler og fritidstilbud. Primært samarbejde med valgte bestyrelser og råd. Samarbejdet ml. Børn og Unge og fællesrådene sker bl.a. ifm. etablering eller fysiske ændringer af daginstitutioner mv. Da sådanne forhold typisk kommer frem til offentlighedens vurdering i forbindelse med behandling af lokalplaner, er der ikke en særskilt procedure for inddragelse af fællesrådene. Fællesrådene opfordres til at benytte mulighederne via Teknik og Miljøs lokalplansprocedurer.

Lokalsamfundsbeskrivelser

I Aarhus er der 24 lokalsamfund. Parallelt med udarbejdelsen af Kommuneplan 2017 har de lokale fællesråd udarbejdet lokalsamfundsbeskrivelser, hvor de har beskrevet deres lokalsamfund og deres visioner for områderne.

Fællesrådenes lokalsamfundsbeskrivelser bliver inddraget, når der sker udvikling i de enkelte lokalområder.

Læs fællesrådenes lokalsamfundsbeskrivelser