Behandling af personoplysninger i Teknik og miljø

På denne side kan du læse mere om vores behandling af personoplysninger og rettigheder efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

Teknik og Miljø behandler kun de nødvendige personoplysninger som du giver os eller som vi indsamler, i overensstemmelse med gældende regler.

Det betyder blandt andet, at der sker registrering og sagsbehandling i Teknik og Miljøs fagsystemer på forskellige lovområder.

Hvis du sender personoplysninger til os i en henvendelse, som ikke vedrører Teknik og Miljø, videresender vi så vidt muligt personoplysningerne til rette myndighed.

Opbevaring af personoplysninger

Arkivlovgivningen bestemmer som udgangspunkt hvor længe Aarhus Kommune opbevarer personoplysninger. I mange tilfælde betyder det, at Aarhus Kommune skal aflevere oplysningerne til arkivmyndighederne. Vi afleverer typisk oplysningerne til arkivmyndighederne hvert femte år. Derefter slettes de i Aarhus Kommunes IT-systemer og findes kun hos Stadsarkivet. I andre af vores behandlinger bestemmer arkivlovgivningen ikke noget om bevaringspligt, og her skal Aarhus Kommune på baggrund af databeskyttelsesforordningen og eventuel gældende anden lovgivning vurdere, hvor længe det er nødvendigt, at vi opbevarer personoplysningerne.

Du kan under den konkrete behandling se, hvor længe personoplysningerne bliver opbevaret.

Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du Teknik og Miljø?

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Karen Blixens Boulevard 7

8220 Brabrand

CVR-nr.: 55133018

Telefon: 89402000

post@mtm.aarhus.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver:

E-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk

Telefon: 89 40 20 00

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du have ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, ligesom du kan have ret til at anmode om at få rettet urigtige personoplysninger om dig. I helt særlige tilfælde kan du have ret til at anmode om at få slettet personoplysninger. Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af personoplysningerne begrænset. Du kan også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Du har i visse tilfælde ret til at anmode om dataportabilitet. Hvis vores behandling af personoplysningerne er baseret på et samtykke, har du mulighed for at trække dit samtykke tilbage.

Vi har efter offentlighedsloven pligt til at journalisere de oplysninger vi modtager, og vi kan alene slette oplysninger, så længe det er i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven og arkivloven.

Du kan i øvrigt læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk