Byrum

Hvilke oplysninger behandles og hvorfor?

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

·        At kunne besvare henvendelser, anmodninger og lignende

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse.

• Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.e. Det er frivilligt at svare på spørgsmålene og det har ingen konsekvenser, hvis man ikke svarer.

Teknik og Miljø behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Ud over de oplysninger, som du sender os, behandler vi personoplysninger om dig i form af f.eks.

• navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, matrikelnummer og lignende kategorier af almindelige personoplysninger.

Oplysningerne indsamler vi primært hos dig i forbindelse med den konkrete sag men også via offentligt tilgængelige kilder, som f.eks. Danmarks Miljøportal. Det kan også være nødvendigt for os at indsamle oplysninger hos andre som f.eks. berørte parter og/eller offentlige myndigheder.

Vores behandling af personoplysninger er således lovhjemlet i Lov om Offentlige Veje m.v., Privatvejsloven, Planloven og Færdselsloven. Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.

Hvem modtager personoplysningerne?

Teknik og Miljø videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

Teknik og Miljøs databehandlere (leverandør), der behandler personoplysninger sikkert på vegne af Teknik og Miljø på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Hvis Teknik og Miljø efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved Teknik og Miljø. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid, at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Teknik og Miljø videregiver eller overlader dit barns personoplysninger til følgende modtagere:

• Vi videregiver dine personoplysninger, når vi enten har lovhjemmel til det eller er forpligtede, f.eks. til vores databehandler, rådgivere eller andre relevante parter. Videregivelsen sker kun i dét omfang, som er nødvendigt for at kunne behandle og analysere dine svar i cyklistundersøgelsen. Derudover kan dine oplysninger blive videregivet til andre myndigheder eller instanser, hvis det er nødvendigt som led i en afgørelse, vi skal træffe, fx i forbindelse med en anmodning om aktindsigt efter offentlighedsloven.  

Teknik og Miljøs behandling af personoplysningerne sker hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er, at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren eller der forefindes andet gyldigt overførselsgrundlag. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget eller det vil blive gjort tilgængelige for dig ved henvendelse til post@mtm.aarhus.dk

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger. I situationer, hvor det er nødvendigt for at Teknik og Miljø kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune.

Teknik og Miljø opbevarer personoplysningerne så længe, det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de faglige formål, der er angivet under afsnittet om formål. Derudover er Teknik og Miljø pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne i forbindelse med behandlingen. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.

Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Teknik og Miljø 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte:

Byggemodning og Bydesign: byggemodning@mtm.aarhus.dk

Mobilitet: mobilitet@mtm.aarhus.dk

Trafik og Vejdrift: vejdrift@mtm.aarhus.dk

Vejanlæg: anlaeg@mtm.aarhus.dk