Jord og Grundvand
Oplysninger om Teknik og Miljøs behandling af dine personoplysninger i Natur og Miljø
Vi skal bruge personoplysninger om dig og relevante parter i sagen, for at vi som myndighed kan behandle din ansøgning efter reglerne i miljøbeskyttelsesloven, jordforureningsloven og/eller miljøvurderingsloven. Vi behandler personoplysninger om dig og relevante parter i form af navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
Relevante parter kan fx være bygherre, miljøteknisk rådgiver og grundejer.
Vores behandling af personoplysninger er lovhjemlet i miljøbeskyttelsesloven, jordforureningsloven og/eller miljøvurderingsloven og retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) om behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige og artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.
Almindelige personoplysninger: navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
Teknik og Miljø, Jord og Grundvands databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Teknik og Miljø på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.
Vi videregiver dine personoplysninger til andre, når vi er berettigede eller forpligtede til det fx til sagens parter, andre offentlige myndigheder, private virksomheder, naboer m.fl.,
Oplysninger vil blive videregivet i det omfang videregivelsen er nødvendig for vores behandling af din sag fx i forbindelse med partshøring af naboer, videregivelse til klageinstans eller når det er påkrævet som led i en afgørelse, vi skal træffe, fx afgørelse om aktindsigt efter offentlighedsloven, forvaltningsloven eller miljøoplysningsloven.
Oplysningerne kan også anvendes til statistiske formål. Her vil oplysningerne være anonymiseret. Vi overlader desuden personoplysningerne til vores leverandører (databehandlere), der opbevarer oplysningerne sikkert.
Hvis Teknik og Miljø, Jord og Grundvand, efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved Teknik og Miljø. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.
Det er overvejende dig, der giver personoplysninger. I situationer, hvor det er nødvendigt for at Teknik og Miljø kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune samt kommunens fagsystemer. Vi får i visse tilfælde også nødvendige personoplysninger fra offentligt tilgængelige kilder og myndigheder, som fx Danmarks Miljøportal og Region Midtjylland.
Teknik og Miljø, Jord og Grundvand, opbevarer personoplysningerne så længe det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de faglige formål, der er angivet under afsnittet om formål. Derudover er Teknik og Miljø pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne i forbindelse med behandlingen. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne.
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
Det samtykke du har givet til behandlingen kan til en hver tid trækkes tilbage, dog uden at ændrer på lovligheden af den behandling der allerede måtte være foretaget.
Den dataansvarlige er:
Aarhus Kommune
Teknik og Miljø
Jord og Grundvand
Karen Blixens Boulevard 7
8220 Brabrand
Telefon: 8940 2213
E-mail: Jord@mtm.aarhus.dk
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Hvis du har spørgsmål til Teknik og Miljøs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Jord og Grundvand på Jord@mtm.aarhus.dk eller telefon 8940 2213.