Proces ved approbation - vejledning til ansøger

• Approbation betyder godkendelse eller samtykke.
• Processen ved Aarhus Kommune sikrer at alle relevante faggrupper samt politiet høres i forbindelse med godkendelse af anlæg af privat fællesvej og privat fællessti i en byggemodning.
• En privat fællesvej/fællessti defineres ved en vej eller sti, der forbinder eller krydser flere matrikler.

Forberedelse

• Kontakt Aarhus Vand ift. projektering af regn- og spildevandsanlæg. Du kan kontakte dem her.

• Kontakt Kredsløb ift. affaldshåndtering. Du kan kontakte dem her.

• Du kan anmode om en forhåndsdialog, men du skal samtidig være opmærksom på, at der ikke kan gives forhåndsgodkendelse af projektløsninger eller rådgivning af løsningsmuligheder.

• Koordinér med evt. tilstødende projekter i området, og undersøg, hvordan projektet tilpasses de omkringliggende områder, veje og stier.

• Se gældende kommuneplansrammer, lokalplan og herunder regnvandshåndteringsplan.

• Søg evt. dispensation fra lokalplanens bestemmelser hos Byggeri. Du kan kontakte dem her.

• Orientér dig i gældende vejregler, herunder oversigtsforhold ved vej- og stikryds, stopsigt og mødesigt, sikkerhedszone indtil faste genstande, tilgængelighed for alle på veje og stier, kørekurver og vendeplads for lastbiler på 12 meter m.v.

• Udarbejd tegningsmateriale efter retningslinjerne fra Aarhus Kommune. Se retningslinjerne her.

Ansøgning

• Søg om oprettelse af approbationssag og adgang til Aarhus Kommunes samarbejdsportal (Sharepoint) via approbation@mtm.aarhus.dk 

  Herefter vil sagen normalt blive oprettet inden for en uge.

• For at oprette en approbationssag skal du i din mail angive et sigende navn på byggeanmodningen, herunder om der bygges boliger, institution eller erhverv. Derudover skal du oplyse vej- og bynavn og eventuelt lokalplannummer.

• Upload ansøgning og kvalitetssikret tegningsmateriale og eventuel lysberegning, samt fuldmagt fra grundejer til ansøgning om approbation af vej- og stiprojektet.

Sagsbehandling

Når du har uploadet projektmaterialet, vil det blive gennemgået og kontrolleret af sagsbehandleren. Herefter afholdes internt høringsmøde og materialet sendes rundt til øvrige relevante faggrupper, som vurderer projektet og kommer med eventuelle bemærkninger. Materialet rettes til og øvrige bemærkninger indskrives i approbationen som vilkår. 

Når materialet er retvisende og fyldestgørende, sender sagsbehandleren projektet på færdselsmøde med politi og vejmyndighed.

Læs mere om høring under punkt 4.

Afgørelse

Når projektmaterialet er godkendt, modtager du en approbation.

Garanti: Inden du kan få grave-, støbe- eller byggetilladelse hos Byg og Miljø, skal du stille en byggemodningsgaranti.

Når din anmodning om oprettelse af approbationssagen er modtaget på approbation@mtm.aarhus.dk, får du adgang til samarbejdsportalen (SharePoint), hvor relevant projektmateriale uploades. Sagens oprettes normalt inden for en uge efter navn på byggeanmodningen samt eventuelt lokalplannummer er oplyst.

Din ansøgning skal indeholde en beskrivelse af projektet, herunder belysningsforhold, hastigheder, affaldshåndtering, parkering, afvanding samt evt. afvigelser fra lokalplanen og vejreglerne med videre.

Din sagsbehandler gennemgår projektmaterialet, samt afholder og sender materialet i høringer.

Her får du et overblik over, hvem der involveres i behandlingen af din ansøgning:

Internt i Teknik og Miljø

Trafikplanlægning gennemgår:

• Projektets overensstemmelse med gældende lokalplan, herunder trafik- og støjforhold samt mobilitet og tilgengælighed generelt.

Vejanlæg gennemgår:

• Retningslinjer for indretning af vej- og stianlæg med fokus på trafiksikkerhed, fremkommelighed og tilgængelighed samt koordinering med andre projekter.

Jord og Grundvand gennemgår:

• Retningslinjer vedr. forureningsforhold samt overskudsjord og byggeaffald.

Vand gennemgår:

• Retningslinjer for strømningsveje og håndtering af klimavand

Trafik og Vejdrift gennemgår:

• Retningslinjer for materialevalg på offentlige vejarealer ved vej- og stitilslutninger, herunder eventuel flytning af brønde samt underføring ved grøft med videre.

• Retningslinjer for tekniske ledningsanlægs placering jf. Aarhus Kommunes principskitser.

• Retningslinjer for vejbelysningsanlæg, som skal overdrages til Aarhus Kommune samt eventuelle signalanlæg. 

Grønne områder gennemgår:

• Retningslinjer ved tilslutning til offentlige grønne arealer som rabat og skove med videre.

Parkering gennemgår:

• Retningslinjer for anlæg af offentlige parkeringsarealer, ladestandere og skiltning vedr. parkering.

Eksterne

Midttrafik gennemgår:

• Retningslinjer ved flytning eller ændring af busstop.

Kredsløb, Genbrug gennemgår:

• Retningslinjer for vejanlæg og evt. vendemulighed for renovationskøretøj samt antal, type og placering af affaldsbeholdere.

Østjyllands Politi (forelæggelse på Færdselsmøde) gennemgår:

• Krav til skilte og afmærkning, signalregulering samt fartdæmpende foranstaltninger m.v.

Indstilling til behandling af projektet på færdselsmøde med politiet skal indsendes 14 dage før færdselsmødet. Det vil sige, at materialet til behandling skal være uploadet mindst én uge før denne deadline.

Projektet kan enten godkendes, betinget godkendes eller afvises på færdselsmødet. Ved en betinget godkendelse skal dit projekt ikke genbehandles på færdselsmøde, men tilrettes og uploades på ny til sagsbehandling.

Hvis projektet bliver afvist, skal projektet ændres, og processen starter forfra.

Når projektet er behandlet i høringer og godkendt på færdselsmødet med politiet og vejmyndighed udstedes approbationen.

Inden du kan få byggetilladelsen hos Byggeri, skal du stille en byggemodningsgaranti. Det er ansøgerens eget ansvar at søge nedskrivning i byggeprocessen eller frigivelse af byggemodningsgarantien når projektet er udført.

Aarhus Kommune foretager efterfølgende en besigtigelse af det udførte vej- og stianlæg i forhold til det godkendte projektmateriale i approbationen. Forekommer der ændringer til projektet fra approbationen, kan du søge om godkendelse løbende eller ved afslutningen gennem et tillæg til approbationen.

BEMÆRK! Behandlingstiden for at opnå en endelig approbation er typisk minimum 12 til 16 uger. I ferieperioder må der forventes forlænget sagsbehandlingstid.

• Kontakt Aarhus Vand ift. projekteringen af regn- og spildevandsanlæg. Kontakt Aarhus vand her.

• Læs gældende kommuneplan. Du kan læse kommuneplanen her.

• Læs gældende lokalplan, især bestemmelser om infrastruktur og regnvandshåndtering. Du kan læse lokalplanen her

• Fastlæg fremtidige udstykningsforhold. Hvis vejen eller stien forbinder flere matrikler, får disse status som privat fællesvej eller -sti og skal approberes.

• Tjek området fysisk.

• Undersøg, om der skal koordineres med tilstødende projekter fx til sikring af vejadgang til offentlig vej.

• Orientér dig om gældende vejregler. Du kan læse vejreglerne her

• Tjek eksisterende ledningsplaceringer i området ved at søge om oplysninger via LER. Du kan finde ledningsoplysninger her

• Sørg for, at dit tegningsmateriale er entydigt og retvisende samt følger Aarhus Kommunes retningslinjer for tegningsmateriale, inden du uploader til Samarbejdsportalen. Du kan se retningslinjerne her

• Det er en fordel, at det er den samme kontaktperson, som varetager dialogen med Aarhus Kommune under hele sagsforløbet.

• Nabo til vejen - læs vejledningen her

• Affaldsløsninger fra Kredsløb – læs vejledning her

• Pas på træerne - læs retningslinjerne her

• Parkeringsarealer - læs retningslinjerne her.

• Design og dimensionering af anlæg til regnvand - læs retningslinjerne her

• Ladestander - læs bekendtgørelsen her og vejledning her.

• Krav til vejbelysning, som skal overdrages til Aarhus Kommune - læs vejledning her.

• Aarhus Kommunes Handicappolitik - læs politikken her.

• Aarhus Kommunes Tilgængelighedsstrategi - læs strategien her.