Fleksjob

Vi ønsker at ansætte. Hvad gør vi?

Ved rekruttering af nye medarbejdere kan I kontakte vores virksomhedskonsulenter på telefonnummer 41 85 63 92. Vi kommer også gerne på besøg hos jer, hvis I ønsker yderligere information.

Hvad skal en ansættelseskontrakt indeholde?

Ved ansættelse af en medarbejder i fleksjob udarbejder I en ansættelseskontrakt som ved ethvert andet job. Ved ansættelse i fleksjob skal følgende tilføjes ansættelseskontrakten:

• At medarbejderen ansættes i et fleksjob med skånehensyn
• Fremmødte timer
• Aflønnede timer
• Timeløn

En virksomhedskonsulent vil, kort efter at ansættelsesforholdet er aftalt, sende en bekræftelse på, at fleksjobbet er etableret. Samtidig vil det fremgå, hvilke skånehensyn, effektive og fremmødte timer, der er aftalt i forbindelse med etableringen af jobbet.

Hvilken løn skal en medarbejder i fleksjob have?

Lønnen aftales mellem virksomheden og arbejdstager på baggrund af den overenskomstmæssige løn indenfor det pågældende område. Jobcenter Aarhus kan ikke rådgive og vejlede om ansættelsesretlige forhold. Ved spørgsmål om løn- og arbejdsvilkår henvises i til rådgivning hos fagforeningen eller arbejdsgiverforeningen.

I udbetaler løn på baggrund af borgerens effektivitet og arbejdsevne. Effektivitet og arbejdsintensitet afklares sammen med en virksomhedskonsulent.

Fleksløntilskud

Medarbejderen får et fleksløntilskud som supplement til den løn, I udbetaler. Fleksløntilskuddet beregnes ud fra lønniveauet og det antal timer medarbejderen er ansat.

Bevilger jobcentret almindelige arbejdsredskaber, fx en bærbar computer, til fleksjobansatte?

Hvis et arbejdsredskab har til formål at kompensere en fleksjobansats eventuelle arbejdsnedsættelse, er det ofte muligt at få det bevilget fra Jobcenter Aarhus. Hvis arbejdsredskabet derimod er noget, der normalvis vil være til rådighed i jobbet, fx computer eller telefon, er det jeres virksomheds ansvar at stille redskaberne til rådighed for den ansatte (på lige vilkår med virksomhedens resterende ansatte).

I vurderingen af hvorvidt jobcentret bevilger arbejdsredskaber er det derudover nødvendigt, at arbejdsredskabet er konkret knyttet til jobbet og de arbejdsopgaver, det indebærer. Hvis der i stedet er tale om redskaber, der kan hjælpe den fleksjobansatte i den almindelige dagligdag, ligger en eventuel bevilling til arbejdsredskaber hos Sociale Forhold og Beskæftigelse.

Vi står til rådighed med vejledning i spørgsmål om, hvorvidt arbejdsredskaber skal stilles til rådighed af arbejdspladsen, eller kan bevilges af Jobcenter Aarhus eller andre.

Har en medarbejder ansat i fleksjob ret til ferie?

Den ansatte kan afholde ferie med feriepenge og/eller ledighedsydelse, såfremt vedkommende har optjent retten hertil.

Skal virksomheden sygemelde en medarbejder ansat i fleksjob? Hvorfor? Hvordan?

For både virksomheden og den fleksjobansatte er det vigtigt, at virksomheden altid sygemelder en ansat i fleksjob. Sygemelding skal registreres, også selvom der kun er tale om meget få timer.

Når den fleksjobansatte er syg, kan virksomheden få sygedagpengerefusion fra 1. sygedag. For at kunne modtage refusionen er det dog nødvendigt, at den ansatte på forhånd er sygemeldt af virksomheden.

Ved en registrering af sygemeldingen giver virksomheden desuden medarbejderen den bedste hjælp, hvis der er risiko for, at vedkommende ikke nemt bliver raskmeldt. Ved sygemelding bliver jobcentret klar over den ansattes situation og har meget bedre mulighed for at bistå både virksomheden og den ansatte omkring et samarbejde med henblik på at få den sygemeldte tilbage på jobbet.

For den fleksjobansatte er det således også meget vigtigt, at virksomheden registrerer eventuelle sygemeldinger.

Sygemelding skal anmeldes via virk.dk:

Vær opmærksom på, at der skal søges sygedagpengerefusion senest tre måneder 
efter, at lønnen til medarbejderen er udbetalt.

Risiko for sygemelding i mere end 8 uger

Hvis der er risiko for, at sygemeldingen varer mere end otte uger, er der mulighed for at få igangsat en ekstraordinær tidlig opfølgning. Dette kaldes ”Fast Track”, og kan søges af både arbejdsgiveren og den ansatte. Kommunen skal tage den første samtale senest to uger efter, der er ansøgt om Fast Track, og der lægges således tidligt en plan for den ansatte med henblik på at blive fastholdt på arbejdsmarkedet.

Fast Track varetages af Sygedagpengeafdelingen:

Er det nødvendigt at anmode om sygedagpenge, når vi alligevel får refusion af fleksjobbet?

For at modtage sygedagpengerefusion er det nødvendigt, at virksomheden sygemelder den fleksjobansatte og søger om sygedagpengerefusion. Desuden har registreringen stor betydning for både medarbejderen og ansættelsens videre forløb.

Hvor får vi dækket udgiften til de manglende timer, hvis en fleksjobansat går ned i tid, og vi i forvejen ”kun” får 2/3 i tilskud til lønnen?

Reglerne på området gør det muligt for arbejdsgiveren kun at aflønne for det faktiske timetal, som den ansatte arbejder.
Ved spørgsmål som ovenstående vil det være relevant at kontakte borgerens sagsbehandler hos Jobcenter Aarhus for telefonisk vejledning.

Går jobcentret ind i sager om samarbejdsvanskeligheder på arbejdspladsen?

En fleksjobansættelse sker mellem arbejdsgiver og arbejdstager på samme måde som en almindelig ansættelse. Her kan fagforeningen eller tillidsmand inddrages, når der fx skal forhandles lønniveau. Eventuelle samarbejdsvanskeligheder ift. en medarbejder ansat i fleksjob skal løses mellem arbejdsgiver og arbejdstager, som ved enhver anden ansættelse, og ligger derfor uden for jobcentrets arbejdsområde.

Om afskedigelse af en fleksjobansat, se punktet ”Opsigelse” nedenfor.

Hvordan sikrer vi, at vi kan fastholde vores medarbejder i jobbet?

Har I behov for vejledning i, hvordan I fastholder en fleksjobmedarbejder, kan I kontakte en af vores fastholdelseskonsulenter. I finder kontaktoplysninger her på siden.

Vi hjælper gerne med muligheder for justeringer, der gør det muligt at fortsætte samarbejdet mellem arbejdsgiver og arbejdstager på trods af eventuelle vanskeligheder. Vores arbejdsområder dækker vanskeligheder, der er knyttet specifikt til opfyldelsen af de jobrelaterede arbejdsopgaver - og ikke har karakter af samarbejdsvanskeligheder.

Hvordan kan jeg afskedige en fleksjobansat?

Hvis I overvejer at afskedige en medarbejder ansat i fleksjob, opfordrer vi jer til at tage kontakt til os. I det tilfælde, at der er truffet beslutning om at afskedige medarbejderen, ligger dette uden for jobcentrets arbejdsområde.

En ansat i fleksjob er ansat som en almindelig lønmodtager og kan således afskediges på sagligt grundlag med udgangspunkt i de fagretlige regler, på samme måde som andre ansatte. Det kan anbefales, at man som arbejdsgiver er særligt opmærksom på at beskrive årsagerne til afskedigelsen, så det fremgår, at afskedigelsen ikke har noget at gøre med de aftalte skånehensyn.

Kan man afskedige en fleksjobansat på trods af ligestillingsloven (lov om forbud mod forskelsbehandling)?

En fleksjobansættelse står ikke over de gældende fagretlige regler. En medarbejder ansat i fleksjob er således ikke særligt beskyttet mod afskedigelser, og kan på lige fod med andre ansatte afskediges på sagligt grundlag.

Læs om fleksjobafskedigelse på Cabis hjemmeside:

Har en fleksjobansat opsigelsesvarsel som andre?

Der gælder de samme fagretlige regler som ved afskedigelse af andre medarbejdere.

Har Jobcenter Aarhus mulighed for at finde et andet arbejdssted til den fleksjobansatte, uden at vi som arbejdsgiver behøver at opsige vedkommende først?

En fleksjobaftale er knyttet til ansættelse hos en den enkelte virksomhed, og kommunen har således ikke mulighed for blot at finde et andet arbejdssted til den fleksjobansatte. Samarbejdet er nødt til at afsluttes i form af en afskedigelse eller opsigelse, før vedkommende kan få ansættes i et fleksjob hos en anden virksomhed. Der kan være enkelte tilfælde, hvor det er muligt at tage fleksjobaftalen med, eksempelvis ved omplacering af den fleksjobansatte inden for en virksomhed.

Kan I ophøre bevillingen fra jobcentret?

Vi har ikke myndighed til at ophøre bevillingen, og ansættelsen kan således kun afsluttes med udgangspunkt i de gældende fagretlige regler (se ovenfor).

Må man afskedige en fleksjobansat, når vedkommende er sygemeldt?

Afskedigelsen af en medarbejder, der er ansat i fleksjob under sygemelding fungerer på de samme vilkår som afskedigelse af andre sygemeldte medarbejdere. Her kan det være relevant at inddrage fagforeningen og evt. brancheforeningen for spørgsmål eller tvivl vedrørende de fagretlige regler. På den måde får virksomheden en korrekt og fyldestgørende vejledning på området.

Hvor ofte følger Jobcenter Aarhus op på ansættelsen?

Jobcenter Aarhus foretager opfølgning efter 2 ½ år og igen efter 4 ½ år, hvor der udarbejdes en status.

Skulle der i løbet af ansættelsen opstå behov for kontakt til Jobcenter Aarhus, er I velkommen til at henvende jer til Center for Fleksjob og Særlige virksomhedsindsatser.

Vi skal indberette bruttoløn på en ansat i fleksjob. Hvad gør vi?

Når I skal indberette lønoplysninger på en medarbejder ansat i fleksjob foregår det via Aarhus Kommunes indberetningsløsning: