Fællesrådene

Borgernes talerør

Du kan kontakte det lokale fællesråd, hvis du vil have kommunen til at interessere sig for konkrete forhold i dit lokalområde. Fællesrådet er borgernes talerør til byråd og den kommunale forvaltning.

Emner du kan tage op i dit fællesråd

Hvorfor er der så få legepladser i mit lokalområde? Hvad kan vi gøre for at give børnene en sikker vej til skolen? Hvorfor skal vi rejse til den anden ende af kommunen for at benytte en svømmehal?

Brænder du inde med spørgsmål om udviklingen i dit lokalområde, kan det være en god ide at kontakte dit lokale fællesråd. Det er rådets opgave at tage disse spørgsmål op i forhold til kommunen.

En paraplyorganisation for lokalområdet

Fællesrådet er en paraplyorganisation for menighedsråd, skoler, biblioteker, børnehaver, grundejer- og beboerforeninger, idrætsklubber og ungdomsorganisationernes lokale afdelinger. Det er et forum, hvor man drøfter og løser fælles opgaver.

Indflydelse på udvikling i lokalområderne

Dialogen mellem lokalsamfundene og Aarhus Kommune spiller en vigtig rolle for udviklingen af demokratiet og kulturen i kommunen. Det skyldes ikke mindst, at mange af de spørgsmål og opgaver, som har betydning for lokalområderne enten afgøres i byrådet eller varetages af kommunen. Derfor er det vigtigt, at der er en god dialog mellem lokalområderne og kommunen. Og her spiller de lokalt baserede fællesråd en central rolle.

Et fællesråd fungerer som talerør for områdets beboere over for kommunen. Samtidig bidrager fællesrådet til, at informationer og debatoplæg fra kommunen når helt ud til borgerne.

Der findes i dag 32 fællesråd, som typisk er paraplyorganisationer for de forskellige foreninger i deres lokalområde.

Se link nedenfor, om der et fællesråd i dit område:

Fællesrådenes kontaktpersoner

Aarhus Kommunes samarbejde med fællesrådene baserer sig på en samarbejdsaftale. Læs mere nedenfor:

Samarbejdsaftalen mellem Aarhus Kommune og fællesrådene

Fællesrådene rådgiver

Fællesrådene inddrages så tidligt som muligt i alle sager af betydning for lokalområdet.

Det kan for eksempel dreje sig om kommuneplanlægning, lokalplaner, placering af veje og stier og grønne interesser.

Her kan fællesrådene bidrage med vigtig viden, som er nødvendig for, at en beslutning ikke blot er bedst for kommunen som helhed, men også passer bedst muligt til lokalsamfundet.

Hvor det er relevant, inviterer de enkelte magistratsafdelinger fællesrådene til at deltage i tværgående konferencer og arbejdsgrupper vedrørende særlige opgaver for lokalområdet.

Det er samtidig muligt for fællesråd og Aarhus Kommune i fællesskab at udarbejde oplæg til planer for udvikling i lokalområderne.

I starten af hvert år holder fællesrådene et seminar med embedsmænd og repræsentanter for byrådet. Her drøftes samarbejdet mellem kommunen og fællesrådene, samtidig med at fællesrådene har mulighed for at udveksle erfaringer og ideer.

Den direkte kontakt

Det kan i visse sager være svært for et fællesråd at afgøre, hvem der er den relevante medarbejder at tale med i Aarhus Kommune.

Derfor er der i de enkelte magistratsafdelinger udpeget kontaktpersoner, som fællesrådene kan benytte som guides til kommunens forvaltninger.

Hvis du er i tvivl, kan du altid henvende dig i Teknik og Miljø.
Se kontaktpersoner i Aarhus Kommune her:

Kontaktpersoner i Aarhus Kommune

Tilskud til fællesrådene

Aarhus Kommune støtter fællesrådenes drift gennem økonomiske bidrag.
Læs mere om tilskud til fællesrådene, hvordan du søger her:

Sådan søger du tilskud til Aarhus Kommune

Vedtægter

Teknik og Miljø vurderer, om det enkelte fællesråds vedtægter sikrer, at et økonomisk tilskud anvendes til formål, som kommunen kan støtte. I denne vurdering lægges især vægt på følgende:

Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.

Udelukkelse
Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.

Revision
Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.

Ophør
Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.

Medlemskab og fællesrådets grænser
Derudover er det vigtigt, at få formuleret en præcis beskrivelse af punktet under medlemskab og at få beskrevet de fysiske fællesrådsgrænser for et givent område.

Vedtægtsskabelon
Nye fællesråd er velkomne til at benytte vedtægtsskabelonen nedenfor som inspiration.

Vedtægtsskabelon

Opstart af nyt fællesråd

Hvis du ønsker at starte et nyt fællesråd op, er du velkommen til at kontakte:

Jette Bøjesen
Kontaktperson for fællesrådene
jboj@aarhus.dk

På linket nedenfor kan du se fællesrådgrænserne på nuværende fællesråd:

Distriktsinformation

Se navn og adresse på Fællesrådenes kontaktpersoner nedenfor:

Fællesrådenes kontaktpersoner

Her kan du desuden tjekke fællesrådenes grænser:

Fællesrådenes grænser

Hvis et fællesråd brug for oplysninger fra - eller en indgang til de forskellige magistratsafdelinger i Aarhus Kommune, kan man henvende sig til fællesrådenes kontaktpersoner.

De udpegede hovedkontaktpersoner er:

  • Borgmesterens Afdeling: Tine Holm Mathiasen
  • Sociale Forhold og Beskæftigelse: Britta Nielsen Pilegaard
  • Teknik og Miljø: Lone Dannerby Paulsen og Jette Bøjesen
  • Sundhed og Omsorg: Henriette Andersen
  • Kultur og Borgerservice: Maibritt Møller
  • Børn og Unge: Pia Bønning

Se listen over kontaktpersoner og relevante medarbejdere i Aarhus Kommune her:

Kontaktpersoner i Aarhus Kommune

Ansøgning om til tilskud

I slutningen af hvert år kan fællesrådene indsende en ansøgning til Aarhus Kommune om tilskud for det kommende år. Tilskuddet til det enkelte fællesråd fastsættes af Teknik og Miljø på baggrund af blandt andet en vurdering af fællesrådenes aktivitetsniveau og antal medlemmer. 

Tilskuddene udbetales i to rater - 1. rate i januar/februar, 2. rate i august/september.

Ansøgningsfristen meddeles direkte til fællesrådene. 

Den vil også blive annonceret her på siden.

Ansøgning om tilskud til fællesrådene skal indeholde følgende oplysninger:

  • Referat og beretning inkl. bilag fra det seneste års ordinære/ekstraordinære generalforsamling,
  • En oversigt over de foreninger, grundejerforeninger mv. fra lokalområdet, der er medlemmer af fællesrådet
  • Kontaktperson for Fællesrådet
  • Fællesrådets bankkonto
  • CVR-nummer (alternativt CPR-nr.)  

Sådan fastlægges den samlede støtte til fællesrådene

I Aarhus Kommunes budget er der afsat et årligt beløb til at støtte fællesrådenes arbejde.

Byrådet fastlægger den samlede økonomiske støtte til fællesrådene i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.

Ud over de direkte kommunale tilskud kan fællesrådet frit søge pulje- eller projektmidler. De er dog i reglen knyttet til helt specifikke formål og er ikke forbeholdt fællesrådene. 

Krav til fællesrådets vedtægter

For at opnå tilskud er der følgenede krav til fællesrådets vedtægter:

Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.

Udelukkelse
Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.

Revision
Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.

Ophør
Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.

Om arbejdsgruppen

Arbejdsgruppen for fællesrådene i Aarhus skal medvirke til at formidle samarbejdet mellem fællesrådene og Aarhus Kommune. 

Der afholdes møde med Teknik og Miljø 3-4 gange årligt eller efter behov.

Dagsordenen er åben for alle møderne, ligesom der tages referat. Orientering af alle fællesråd sker ved, at referatet lægges på Aarhus Kommunes hjemmeside.

På det årlige seminar i marts giver arbejdsgruppen en kort redegørelse for gruppens arbejde siden sidste seminar.

Teknik og Miljø stiller sekretariatsfunktion til rådighed for udvalget.

Arbejdsgruppens opgaver

Arbejdsgruppen for fællesrådene har til opgave 

  • at formidle samarbejdet mellem fællesrådene i Aarhus Kommune på områder, hvor fællesrådene ønsker det.

  • at medvirke til samarbejdet mellem et enkelt fællesråd/fællesrådene og Aarhus Kommune i samarbejde med Teknik og Miljø

  • at tilrettelægge seminarer og konferencer for fællesrådene

  • at drøfte og forhandle forhold, som det pålægges arbejdsgruppen på et seminar for fællesrådene


Valg af Arbejdsgruppe

Arbejdsgruppen består af 4 personer valgt blandt repræsentanterne for fællesrådene i forbindelse med det årlige seminar for fællesrådene. Der må kun vælges ét medlem fra hvert fællesråd. 

Hvert medlem vælges for en periode af 2 år, sådan at 2 medlemmer vælges på lige årstal, og 2 vælges på ulige årstal. Ved forfald i utide afgøres eventuel fortsættelse i udvalget ved forhandling i arbejdsgruppen eller ved lodtrækning.   

Der vælges 1 suppleant for 1 år ad gangen. Suppleanten inddrages i arbejdet og må ikke vælges fra et fællesråd, som allerede er repræsenteret ved et ordinært medlem.

Den aktuelle arbejdsgruppe

(valgt på fællesrådsseminaret den 6. marts 2018)

Klaus Bendixen (Hasle Fællesråd) 
E-Mail KlausBendixen@hotmail.com 

Arne Nielsen (Harlev Fællesråd) 
E-Mail arne.nielsen@stofanet.dk  

Flemming Larsen (Lystrup-Elsted-Elev Fællesråd)
E-Mail fl.l@tdcadsl.dk

Barbara Dunn (Fællesråd for Møllepark-Vestergadekvarteret)
E-Mail dunndenmark@gmail.com  

Poul Louring (Vejlby Risskov Fællesråd) - suppleant
E-Mail poul@louring.dk

I oktober måned afholder Teknik og Miljø et årligt møde med fællesrådene, hvor der orienteres om aktuelle tiltag i afdelingen. Endvidere har Trafik og Veje et årligt områdemøde med fællesrådene, hvor lokale vejforhold drøftes, inden der fremsendes byrådsindstilling vedrørende næste års budget.

 

2017-dialogmøder mellem Aarhus Kommune og fællesrådene

 

2016-Dialogmøder mellem Aarhus Kommune og fællesrådene

 

2016-Temamøde med fællesrådene

Lokalsamfundsbeskrivelser

I Aarhus er der 24 lokalsamfund. Parallelt med udarbejdelsen af Kommuneplan 2017 har de lokale fællesråd udarbejdet lokalsamfundsbeskrivelser, hvor de har beskrevet deres lokalsamfund og deres visioner for områderne.

Fællesrådenes lokalsamfundsbeskrivelser bliver inddraget, når der sker udvikling i de enkelte lokalområder.

Læs fællesrådenes lokalsamfundsbeskrivelser her

Find flere oplysninger om fællesrådene i Aarhus Kommune her