Fri Angstgrupper for unge

FRi-angstgrupper for unge er en indsats til unge mellem 15-25 år, som har eller viser tegn på let til moderat angst. Du kan læse mere om indsatsen her.

For at vi kan kontakte dig i forbindelse med et forløb, er det nødvendigt, at du opgiver oplysninger om navn, CPR og telefonnummer. Derudover beder vi dig udfylde et spørgeskema, som har til formål at give et indblik i dine symptomer og livssituation. Det er en forudsætning for at komme til en afklarende samtale, at du har udfyldt og indsendt spørgeskemaet.

Vi vil ligeledes anvende dit CPR-nummer til at sende dig et spørgeskema ved afslutning af forløbet via e-boks. Det er frivilligt om du vil besvare dette spørgeskema.

Vi anvender oplysningerne fra spørgeskemaet om dig 1) til at kontakte dig i forbindelse med en afklarende samtale med henblik på et muligt forløb, 2) for at psykologerne forinden den afklarende samtale kan orientere sig i din besvarelse og derved få indblik i din situation og danne sig et indtryk af, hvad du kan have behov for, samt vurdere om FRi-angstgrupper for unge passer til dig og 3) som et led i at udvikle og forbedre vores forløb, så vi kan tilbyde borgere i Aarhus Kommune den bedst mulige indsats.

Via det indledende henvisningsskema bruger vi dine personoplysninger for at tilsende dig oplysninger om Fri – Angstgrupper for unge. Via dine personoplysninger sender vi et SurveyXact-skema til dig i E-boks, som du skal udfylde før du kan deltage i FRi – Angstgrupper for unge.

Via det efterfølgende SurveyXact-spørgeskema bruger vi dine personoplysninger til at vores ansatte i Aarhus Kommune klædes på til en samtale med dig om Fri – Angstgrupper for unge.

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse. 

De oplysninger du giver via spørgeskemaet, vil blive anonymiseret eller slettet efter 2 år.

Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af: 

Tilbuddet etableres efter SUL §119, stk. 2

GDPR artikel 6, stk. 1, litra e.

​GDPR artikel 9, stk. 2, litra h.

Databeskyttelsesloven § 7 stk. 3 

Databeskyttelsesloven § 11

I det indledende henvisningsskema:

• Almindelige personoplysninger: Navn, telefon
• Fortrolige oplysninger: CPR

I det efterfølgende SurveyXact spørgeskema:

• Almindelige personoplysninger: Navn, telefon, alder, jobstatus/uddannelsesstatus
• Følsomme oplysninger: Helbredsforhold
• Fortrolige oplysninger: CPR

De følsomme personoplysninger behandler vi om dig for at være klædt på til en opfølgende samtale efter spørgeskemaet er udfyldt. Efter den opfølgende samtale vurderer vi ud fra dine svar fra spørgeskemaet - og ud fra samtalen - om FRi – Angstgrupper for unge er noget for dig.

Sundhed og Omsorg videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

I det indledende henvisningsskema bliver dine personoplysninger overladt til databehandleren OS2Forms, der behandler dine personoplysninger sikkert på vegne af Sundhed og Omsorg på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

I det efterfølgende SurveyXact spørgeskema bliver dine personoplysninger overladt til databehandleren SurveyXact, der behandler dine personoplysninger sikkert på vegne af Sundhed og Omsorg på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

De personoplysninger vi behandler fra det indledende henvisningsskema stammer fra en samtale med dig – Hvor en henviser har fået indledende oplysninger fra dig, som skal bruges med henblik på at få dig kontaktet via Digital Post med yderligere information om FRi – Angstgrupper for unge.

De personoplysninger vi behandler fra det efterfølgende SurveyXact spørgeskema stammer fra dine egne indtastninger i spørgeskemaet. På baggrund af dine indtastninger, afklarer vi om FRi – Angstgrupper for unge er det tilbud, som er relevant for dig.

Den indledende information der til henvisningen opbevares i OS2Forms og slettes igen efter 90 dage.

Informationen i Survey-Xact-skemaet opbevares i udgangspunktet så længe det er nødvendigt og sagligt for at opfylde de faglige formål, der er angivet under afsnittet om formål. Derudover er Sundhed og Omsorg pålagt at opbevare personoplysningerne, indtil overlevering til arkiv efter arkivlovens regler. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi opbevarer personoplysningerne i forbindelse med behandlingen. Det afhænger af, hvornår vi konkret afleverer personoplysningerne til arkivmyndighederne.

For udvalgte oplysninger gælder at oplysningerne gemmes længere end det faglige formål kræver. Oplysninger gemmes i denne længere opbevaring kun til statistiske formål som beskrevet i første afsnit, og oplysninger gemmes i op til x  år, hvor de bruges med henblik på at kunne evaluere FRi – Angstgrupper for unge. Tilbuddet er i nuværende stund et projekt med udløb i slut 2026, hvor udvalgte oplysninger (antal deltagere, alder, uddannelsesbaggrund mm.) kan bruges i en evaluering af projektet.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Sundhed og Omsorg i Aarhus Kommune på: Sikker mail

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Sundhed og Omsorg  

Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Folkesundhed Aarhus på Sikker mail.

Du kan altid kontakt Databeskyttelsesrådgiveren på: 8940 2303 eller databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk