Administration og Rådgivning
Administration og Rådgivning håndterer administrative opgaver og leverer service til dagtilbud, skoler, fritidstilbud og øvrige tilbud i Børn og Unge.
Den fælles opgave for Administration og Rådgivning er at yde bedst mulig administrativ service og vejledning til medarbejdere og ledere i Børn og Unge.
Ledelse: Forvaltningschef Nikolaj Harbjerg
Økonomi og Administration består af:
Administrative Fællesskaber samarbejder med Børn og Unges dagtilbud,
skoler samt UngiAarhus om varetagelsen af den tekniske og administrative opgaveløsning.
Organiseringen af Administrative Fællesskaber er lokalt forankret med en administrationsleder i spidsen for de ansatte i administration og kantine.
Der er i alt 16 Administrationsledere, som alle refererer til kontorchefen for Administrative Fællesskaber i Børn og Unge.
Administrative Fællesskaber består af:
- Et Administrativt Fællesskab for Skoler opdelt i 12 teams
- Et Administrativt Fællesskab for Dagtilbud og UngiAarhus opdelt i 4 teams:
- 3 teams for dagtilbudsområdet
- 1 team for UngiAarhus
Ledelse: Kontorchef Damian A. Hertoft Goldberg.
Budget og Regnskab har ansvaret for:
- at sikre, at alle organisatoriske niveauer har klarhed om rammerne for det økonomiske arbejde
- udvikling af kompetencer og værktøjer til at håndtere alle sider af økonomiarbejdet
- videreudvikling af en organisering, som understøtter økonomiarbejdet
- dialog med og information til budgetansvarlige
Ledelse: Kontorchef Martha Berdiin
Digitalisering har ansvaret for:
- Implementering og ledelse af strategiske og tværgående digitaliseringsprojekter, eksempelvis kommunikationsplatformen Aula
- at medvirke til at skabe sammenhængende pædagogiske forløb og digitalisering af den pædagogiske praksis i et 0-18 års perspektiv
- at alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer, og sikre overholdelse af de gældende regler for it-sikkerhed
- at sikre et fortsat fokus på digitalisering og effektivisering af administrative processer
- at stille data og information til rådighed i et ledelsesinformationssystem målrettet ledelserne på skole, dagtilbud og fritidsområdet med henblik på at understøtte den lokale ledelsesopgave
Ledelse: Digitaliseringschef Signe Hvid Maribo
Kommunikation varetager kommunikative opgaver for organisationen både internt og eksternt, Kommunikation har blandt andet ansvar for:
- Ledelse- og medarbejderkommunikation herunder grafiske ydelser samt kommunikativ betjening af rådmand, direktør og forvaltningschefer
- Rådgivning, undervisning og kompetenceudvikling af ledere i hele organisationen inden for kommunikation
- Børn og Unge på AarhusIntra, aarhus.dk og sociale medier samt brugen af Aula
- Arbejdet med frivillighed og samarbejdet med frivillige i Børn og Unge
- Digital understøttelse af kompetenceudvikling i Børn og Unge, herunder e-læring
Følg Børn og Unge på Facebook og LinkedIn – og besøg vores side med nyheder for fagprofessionelle.
Ledelse: Kommunikationschef Aase Bak.
Pladsanvisningen har ansvar for:
- anvisning af pladser
- opfyldning af pasningsgarantien
- bevilling af økonomisk friplads
- forældrebetaling
- koordinering af den årlige skoleindskrivning
- skoleindskrivning
- kontrol af undervisningspligten
Ledelse: Kontorchef Ann Olivia Keblovszki
Sekretariatet betjener rådmand, direktør og forvaltningschefer. Sekretariatet er placeret dels på Grøndalsvej 2, dels på rådhuset.
Sekretariatet har blandet andet ansvar for:
- sagsbehandling og tværgående koordineringsopgaver for den strategiske ledelse
- planlægning, forberedelse og opfølgning på rådmandens og direktørens aktiviteter.
- betjening af Børn- og Ungeudvalget
Ledelse: Ole Kiil Jacobsen
