Start din karriere – bliv kontorelev i Aarhus Kommune

• Kombineret erhvervs- og gymnasialuddannelse (EUX)
• Handelsskolens grunduddannelse (HG)
• Gymnasialuddannelse (STX/HF/HTX)
  OBS: Det kræver EUS fem uger kan tages online og skal være gennemført inden opstart ved Aarhus Kommune. 
  Sådan tilmelder du dig en EUS | EUD-S | AABC
• Højere Handelseksamen (HHX)

Din elevtid indeholder 15 ugers skoleophold fordelt på 2 år. Skoleperioderne foregår på Aarhus Business College.
Læs mere om skoleforløbene her: 
Kontorelev offentlig administration | Uddannelse i Aarhus | AABC

Du bliver undervist i:

• Kommunikation
• Lovgivning
• Politik og økonomi
• Organisation og samarbejde

Du får en uddannelsesplan over dine opgaver i afdelingen, som hjælper dig med at sikre, at du når dine mål.

Du får en elevansvarlig, som står til rådighed for vejledning og sparring under hele forløbet.
Du og din elevansvarlige vil jævnligt gennemgå din uddannelsesplan.

Du får løn under hele uddannelsen, både mens du arbejder og mens du er i skole.

Din løn er:

Din arbejdstiden er 37 timer om ugen

Børn, Familie og Fællesskab

Vil du være med til at gøre en forskel for børn og unge fra 0-18 år?

Børn, Familier og Fællesskaber står for myndighedsindsats for 0-14-årige på tværs af udsatte- og handicapområdet.

Familiecentret har myndighedsansvaret for kommunens indsats over for børn og unge, der er 0-14 år og har behov for særlig støtte inden for både social- og specialområdet.

Børnecentret tilbyder forskellige indsatser til børn og unge og deres familier, fx. familiebehandling, praktisk/pædagogisk støtte og støtteophold.

Center for Specialpædagogisk Børnetilbud støtter familier og børn i alderen 0-18 år, hvor børnene har vidtgående handicap, men med særligt fokus på ADHD og autismespektrumforstyrrelser.

Vi har kontorelever i mange forskellige afdelinger

• Familiecentret, Karen Blixens Boulevard 7, 8220 Brabrand
• Børnecentret, Grøndalsvej 1C, 8260 Viby J
• Center for Specialpædagogiske Børnetilbud, Årslev Møllevej 19, 8220 Brabrand
• Udlån til: Ungecenter Rådgivning og Visitation, Værkmestergade 3, 8000 Aarhus

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

• Administrativ understøttelse af familierådgivere
• Registrering af indsatser
• Personaleadministration
• Betaling af fakturaer
• Udarbejdelse af økonomiske beregninger
• Betjening af fronttelefon
• Og meget andet.

Læs mere om Børn, Familier og Fællesskaber

Ydelsescenter Aarhus

Vil du arbejde med sagsbehandling og beregning af ydelser?

Vores hovedopgave er at vurdere berettigelse og beregning af enkelt- og forsørgelsesydelser til de borgere der ikke er forsørget af arbejde. Vi uddanner vores eleverne til kommende kolleger, hvilket betyder at du får mulighed for selvstændige arbejdsopgaver og indgår i teamet på lige fod med dine vejledere.

Vi har kontorelever i mange forskellige afdelinger:

• Kontanthjælpsydelser
• Sygedagpenge
• Førtidspension
• Fleksjobydelser

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

• Sagsbehandling
• Vurdere berettigelse af forsørgelsesydelser
• Arbejde med lovgivning
• Borgerbetjening

Læs mere om Ydelsescenter Aarhus

Vil du være med til at understøtte borgernes sundhed, trivsel og livskvalitet - særligt for ældre borgere og borgere med behov for pleje, støtte eller rehabilitering?

I administrationen understøtter vi den daglige drift og udvikling af området, herunder personaleadministration, økonomi og budgetopfølgning, sagsbehandling af individuelle hjælpemidler, telefon- og mailbetjening, mødeplanlægning, ajourføring af lister og vejledninger samt implementering og drift af fagsystemer. Vi understøtter også planlægning og koordinering af driften på plejehjem, i hjemmeplejen og øvrige tilbud, herunder kapacitetsstyring og administrative arbejdsgange.

Vi har kontorelever i mange forskellige afdelinger

• Uddannelsesafdeling
• Ældre og Omsorg
• Sundhed og Forebyggelse
• Pleje og Rehabilitering
• Økonomi og Regnskab
• Administrativ Service

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

Du vil i elevtiden komme rundt i Sundhed og Omsorg. Du bliver uddannet i forvaltningen og i de administrative fællesskaber. Du bliver oplært i forskellige opgaver, herunder:

• Økonomi:
  Fakturabehandling, fakturaudstedelse, indkøb, kassebogføring, regnskabsopgaver og budgetopfølgning.
• Sagsbehandling:
  Ansøgning, bevilling og afslag på individuelle hjælpemidler. Telefonisk kontakt til borger vedr. individuelle hjælpemidler og sagsbehandling vedr. dette generelt.
• Personaleadministration:
  E-rekruttering, ansættelser, afskedigelser, ansættelses-/lønændringer, arbejdsskadeanmeldelser. registrering af fravær.
• Administration generelt:
  Telefonbetjening, håndtering af henvendelser i afdelingsdigitale hovedpostkasse, ajourføring af lister og vejledninger, mødeplanlæggelse, referater og diverse IT- opgaver.

Læs mere om Sundhed og Omsorg

Vil du arbejde med borgerservice og understøttelse af kulturelle tilbud? 

Kultur og Borgerservice løser en bred vifte af opgaver. Vi er ofte borgernes primære indgang til kommunen og er samtidig med til at gøre Aarhus til en attraktiv by for alle gennem et stærkt kultur- og fritidsudbud.

Med andre ord skaber Kultur og Borgerservice, sammen med Aarhus’ borgere, rammerne for det gode liv med oplevelser, tilgængelighed, aktiviteter, kreativitet og livslang læring. Fra Dokk1 til den lokale idrætshal. Fra undervisning af byens børn og unge på Musikskolen til opsætninger i Musikhuset til betjening i Borgerservice. Fra de lokale svømmehaller til koncerter med symfoniorkesteret. Fra store musikevents og sportsbegivenheder til læsekredse på lokalbibliotekerne. Det vi laver på arbejdet, bidrager til at gøre alt det muligt.

Vi har kontorelever i mange forskellige afdelinger

• Borgerservice på Dokk1
• Sport og Fritid
• Musikhusets administration
• Center for Økonomi og Personale
• Forvaltningssekretariatet for Borgerservice og Biblioteker
• Backoffice Borgerservice

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

Administrative opgaver

Fx personlig- og telefonbetjening, personaleadministration, HR-understøttelse, understøttelse af rekrutteringsprocesser, mødeplanlægning, referater

Økonomi opgaver

Fx fakturabehandling, afstemninger, regnskabsopgaver, bogføring, indkøb, budgetopfølgning 

Sagsbehandlingsopgaver

Fx hjælp til borgere med pas, kørekort, MitID, flyttesager, indrejser

… og meget mere

Læs mere om Kultur og Borgerservice

Vil du arbejde tæt på det strategiske niveau i Aarhus Kommune?

Og være med til at understøtte arbejdet på tværs inden for bl.a. økonomi, Indkøb og Udbud, IT, HR, løn i Aarhus Kommune og internt i Borgmesterens Afdeling?

Som kontorelev i Borgmesterens Afdeling bliver du en del af hverdagen bag løsningen af en række fælles serviceopgaver i Aarhus, og tæt på de overordnede strategiske beslutninger, der træffes i Aarhus Kommune.

Du får ansvar for spændende administrative opgaver og indblik i, hvordan en stor offentlig organisation fungerer. Alle opgaver løses i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger, der altid står klar til at hjælpe dig, og du får mulighed for at udvikle dig og prøve kræfter med forskellige områder.

Vi har kontorelever i nedenstående afdelinger

• Lønservice
• Økonomiservice
• HR og Organisation
• Indkøb og Udbud
• Fælles IT og Digitalisering
• Sekretariatet

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

• Besvarelser af henvendelser fra brugere, borgere og eksterne samarbejdspartnere
• Lønopgaver: Lønkorrespondance og kvalitetssikring, refusionsansøgninger ved sygdom og barsel m.v., dagpenge opgaver, diverse kontrolopgaver
• Økonomiopgaver som bogføring, fakturering, leverandørbetalinger, kommunens NemKonto, afstemninger samt finansadministration.
• Personaleadministrative opgaver, fx udarbejdelse af ansættelsesbreve, indberetning i lønsystem, rekrutteringsopgaver
• Sekretariatsbetjening (dagsorden og referater) af diverse mødefora
• Kalenderbooking og bestilling af forplejning
• Kursusadministration
• Journalisering, dataregistrering, opdatering af intranetsider og hjemmeside
• Projektdeltagelse
• Forberedelsesopgaver i forbindelse med modtagelse af gæster og andre repræsentative opgaver.

Vil du være med til at skabe bæredygtige rammer for livet i Aarhus og arbejde for et attraktivt Aarhus for de næste generationer?

Teknik og Miljø beskæftiger cirka 1.500 mennesker og arbejder blandt andet med byudvikling, byggeri, byliv, mobilitet, natur, miljø, kollektiv trafik, samt anlæg og drift af veje.

Vi har kontorelever i forskellige afdelinger

Du vil have en primær base i et at vores fagområder, men vil også have perioder i HR, Økonomi og Rådmandssekretariatet.

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

• Fagområdets opgaver herunder post, journalisering, telefonpasning, mødebooking med meget mere. Du bliver en central medarbejder blandt dine kollegaer
• I HR lærer du om stillingsopslag, ansættelser samt øvrige løn personalemæssige forhold
• I Økonomi og Indkøb prøver du kræfter med blandt andet fakturafordeling og afstemning af konti
• I Rådmandssekretariatet kommer du helt tæt på den politiske del af arbejdet i en offentlig organisation.