Borgmesterens Afdeling

Og være med til at understøtte arbejdet på tværs inden for bl.a. økonomi, Indkøb og Udbud, IT, HR, løn i Aarhus Kommune og internt i Borgmesterens Afdeling?

Som kontorelev i Borgmesterens Afdeling bliver du en del af hverdagen bag løsningen af en række fælles serviceopgaver i Aarhus, og tæt på de overordnede strategiske beslutninger, der træffes i Aarhus Kommune.

Du får ansvar for spændende administrative opgaver og indblik i, hvordan en stor offentlig organisation fungerer. Alle opgaver løses i tæt samarbejde med dine nærmeste kolleger, der altid står klar til at hjælpe dig, og du får mulighed for at udvikle dig og prøve kræfter med forskellige områder.

Vi har kontorelever i nedenstående afdelinger

• Lønservice
• Økonomiservice
• HR og Organisation
• Indkøb og Udbud
• Fælles IT og Digitalisering
• Sekretariatet

Dine opgaver kan, afhængigt af afdeling, blandt andet bestå af:

• Besvarelser af henvendelser fra brugere, borgere og eksterne samarbejdspartnere
• Lønopgaver: Lønkorrespondance og kvalitetssikring, refusionsansøgninger ved sygdom og barsel m.v., dagpenge opgaver, diverse kontrolopgaver
• Økonomiopgaver som bogføring, fakturering, leverandørbetalinger, kommunens NemKonto, afstemninger samt finansadministration.
• Personaleadministrative opgaver, fx udarbejdelse af ansættelsesbreve, indberetning i lønsystem, rekrutteringsopgaver
• Sekretariatsbetjening (dagsorden og referater) af diverse mødefora
• Kalenderbooking og bestilling af forplejning
• Kursusadministration
• Journalisering, dataregistrering, opdatering af intranetsider og hjemmeside
• Projektdeltagelse
• Forberedelsesopgaver i forbindelse med modtagelse af gæster og andre repræsentative opgaver.