Sådan gør du, når du har fået godkendt din mobilitet?

Du skal selv planlægge din mobilitet (transport, overnatning og program).

Herunder finder du skabeloner til learning agreement for de to igangværende mobilitetsperioder 22/23 og 23/24 samt skabelonen til et læringsprogram for en ekspert. 

Learning agreement, som bruges til jobshadows og kurser skal underskrives af både jer selv og jeres vært inden afrejse og uploades til Ansøgningsportalen.

Et udkast til et læringsprogram skal sendes til eksperten inden ankomst, og først efter afvikling underskrives det endelige program af både jer som er vært og af eksperten.

Når du er afsted, skal du gemme kvitteringer på transport og overnatning, som dokumentation på, at du har været afsted.

Desuden skal du sørge for at tage nogle billeder og eventuelt tage lidt noter, som kan bruges når du efterfølgende skal udfylde en læringsrapport og eventuelt skal lave en kort fremlæggelse på det næste informationsmøde 'Del din viden'.

Hvis du har været på Jobshadowing eller kursus skal du og din vært underskrive en 'learning agreement complement'. Det kan være en fordel at printe den inden afrejse og få den underskrevet på den sidste dag.

Hvis du har haft besøg af en ekspert skal både du og eksperten underskrive det færdiggjorte læringsprogram.

Sidst, men ikke mindst, skal du udfylde Læringsrapporten. Denne afrapportering skal bruges, når Aarhus Kommune skal lave en samlet afrapportering til EU.

Alle dokumenter uploades til Ansøgningsportalen.

Når alle dokumenter er uploaded og din mobilitet afsluttes i EU-portalen, vil du modtage et spørgeskema fra Erasmus+. Du har 30 dage til at udfylde skemaet - og det må gerne udfyldes på dansk.