E-handel i Aarhus Kommune
Aarhus Kommune benytter sig af TrueLink A/S indkøbsløsning TrueTrade, der giver brugerne mulighed for at foretage varebestillingen elektronisk i en brugervenlig løsning.
Anvendelse af Aarhus Kommunes e-handelssystem er obligatorisk internt i kommunen. Uddannelsen af kommunens brugere (disponenter) sker gradvist i takt med at de enkelte vareområder omlægges til e-handel.
Hvordan foregår arbejdet med indførelse af e-handel?
For Aarhus Kommune berører e-handel dels aftaleindgåelsen med vores leverandører, og dels den efterfølgende brug af disse aftaler i dagligdagen - selve disponeringsprocessen.
I forbindelse med et udbud af et givet vareområde eller en tjenesteydelse vurderes det, hvorvidt det pågældende område er egnet til e-handel. Denne vurdering foretages af Borgmesterens Afdeling, Indkøb og Udbud i samarbejde med de decentrale indkøbsfunktioner i magistratsafdelingerne. Alle områder er egnet til elektronisk fakturering, men alle områder er ikke lige egnet til elektronisk bestilling.
Hvis det pågældende område vurderes egnet til elektronisk bestilling, skal der - i forbindelse med at indkøbsaftalen indgås - udarbejdes et elektronisk vare- og priskatalog på den pågældende leverandørs produkter/ydelser til kommunens e-handelssystem. Kataloget skal indeholde de oplysninger, som den enkelte disponent har brug for til at vurdere produktet - eksempelvis pris, produktbeskrivelse, billede, miljømærkning mv.
På den måde skal indførelsen af e-handel bl.a. gøre det lettere for kommunens mange afdelinger, institutioner mv. at anvende kommunens indgåede indkøbsaftaler - til gavn for såvel kommunen som leverandørerne der er indgået indkøbsaftaler med.
Hvor kan du som leverandør få mere information om krav til kataloger m.v. i forhold til TrueTrade indkøbsløsningen?
Leverandører der skal understøtte E-handel i Aarhus Kommune kan finde relevante informationer og vejledninger for leverandører på TrueLink A/S hjemmeside:
https://www.truelink.dk/e-katalog
Og såfremt Punch Out anvendes ift. Aarhus Kommune er følgende informationer relevante.
Her findes relevante informationer om både aflevering af katalog (prisbog) til Aarhus Kommune samt understøttelse af Punch Out katalog.
Kontakt
Økonomistyring og Finans
Borgmesterens Afdeling
Rådhuspladsen 2
8000 Aarhus C
Telefon: 89 40 21 77
Mail: finans@ba.aarhus.dk