Behandling af personoplysninger i Aarhus Kommune

På denne side kan du læse mere om vores behandling af personoplysninger og rettigheder efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

Aarhus Kommune behandler kun de nødvendige personoplysninger, som du giver os, eller som vi indsamler, i overensstemmelse med gældende regler.

Det betyder blandt andet, at der sker registrering og sagsbehandling i Aarhus Kommunes fagsystemer på forskellige lovområder.

Hvis du sender personoplysninger til os i en henvendelse, som ikke vedrører Aarhus Kommune, videresender vi så vidt muligt personoplysningerne til rette myndighed.

Opbevaring af personoplysninger

Arkivlovgivningen bestemmer som udgangspunkt, hvor længe Aarhus Kommune opbevarer personoplysninger. I mange tilfælde betyder det, at Aarhus Kommune skal aflevere oplysningerne til arkivmyndighederne. Vi afleverer typisk oplysningerne til arkivmyndighederne hvert femte år. Derefter slettes de i Aarhus Kommunes IT-systemer og findes kun hos Stadsarkivet. I andre af vores behandlinger bestemmer arkivlovgivningen ikke noget om bevaringspligt, og her skal Aarhus Kommune på baggrund af databeskyttelsesforordningen og eventuel anden gældende lovgivning vurdere, hvor længe det er nødvendigt, at vi opbevarer personoplysningerne.

Det fremgår af magistratsafdelingernes privatlivspolitikker, hvor længe personoplysningerne bliver opbevaret.

Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du Aarhus Kommune?

Aarhus Kommune er dataansvarlig for behandlingen af personoplysningerne. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Aarhus Kommune

Rådhuspladsen 2 8000 Aarhus C

CVR-nr.: 55133018

Telefon: 89402000

Skriv sikker mail her

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver:

Skriv sikker mail her

Telefon: 89 40 22 20

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du have ret til:
•    At anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
•    At anmode om at få rettet urigtige personoplysninger om dig
•    I helt særlige tilfælde at anmode om at få slettet personoplysninger
•    I visse tilfælde at få behandlingen af personoplysningerne begrænset
•    At gøre indsigelse mod behandlingen
•    I visse tilfælde at anmode om dataportabilitet

Vi har efter offentlighedsloven pligt til at journalisere de oplysninger, vi modtager, og vi kan alene slette oplysninger, så længe det er i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven og arkivloven.

Hvis vores behandling af personoplysningerne er baseret på et samtykke, har du mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, får det først virkning fra tidspunktet for tilbagetrækningen.

Du kan i øvrigt læse mere om rettighederne i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den afdeling i kommunen, som behandler dine personoplysninger.