Trivselsmålingen 2026 i Aarhus Kommune

Udførelse af trivselsmåling 

Formål, retsgrundlag og typer af personoplysninger 

Formålet med målingen er at kortlægge det psykiske arbejdsmiljø og trivslen blandt kommunens ansatte. Det er frivilligt, om du vil deltage i undersøgelsen. 

Vi behandler hovedsageligt almindelige personoplysninger om dig såsom navn, arbejdsmail, faggruppe, køn og alder samt dine svar på trivselsmålingen, herunder eventuelle følsomme personoplysninger på baggrund af følgende retsgrundlag: 

• Da det er nødvendigt for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser efter arbejdsmiljølovgivningen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c,   
• for at overholde vores forpligtelser i medfør af ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” indgået mellem Kommunernes Landsforening og Forhandlingsfællesskabet, jf. databeskyttelsesloven § 12  

Vi behandler derudover fortrolige oplysninger om dig i form af dit CPR-nummer som entydig identifikation, jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 1, da trivselsmålingen sendes via Digital Post. Er du undtaget Digital Post, behandler vi i tillæg til ovenfor nævnte almindelige personoplysninger også din adresse for at fremsende link til trivselsmålingen til dig via fysisk brev. 

Hvor stammer oplysningerne fra? 

Vi har indhentet de almindelige personoplysninger om dig fra Aarhus Kommunes egne systemer, herunder lønsystemet. Derudover behandler vi de oplysninger, du selv afgiver i forbindelse med besvarelsen af trivselsmålingen.  

Hvem modtager personoplysningerne?   

Oplysningerne bliver behandlet og opbevaret i elektronisk form af vores databehandler i forbindelse med trivselsmålingen. 

Aarhus Kommune videregiver derudover personoplysningerne til et forskningsprojekt. Læs mere herom i underafsnittet ”Videregivelse af data til forskningsprojekt”. 

Hvis Aarhus Kommune herudover efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved kommunen. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data.  

Hvor længe opbevares personoplysningerne?  

Dine personoplysninger vil blive slettet hos databehandleren senest 1. marts 2027, når trivselsmålingen er gennemført og afrapporteret til Aarhus Kommune. Resultaterne af undersøgelsen afrapporteres i anonymiseret form til Aarhus Kommune. 

Videregivelse af data til forskningsprojekt 

Formål, retsgrundlag og typer af personoplysninger  

Nødvendige personoplysninger såsom faggruppe, arbejdsområde, anciennitet og evt. ledelsesansvar og din besvarelse fra trivselsmålingen samt sygefraværsdata vil blive videregivet til et forskningsprojekt om sygefravær og arbejdsmiljø på offentlige arbejdspladser. Projektet udføres som et fælles forskningsprojekt mellem Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Københavns Universitet og Syddansk Universitet, hvoraf Københavns Universitet er dataansvarlig for forskningsdata. 

I forbindelse med forskningen vil din besvarelse fra trivselsmålingen 2026 blive sammenkørt med dine sygefraværsdata. Sygefraværsdata udgør alene oplysninger om fraværsperioder og indeholder ikke oplysninger om årsag, diagnose eller øvrige helbredsforhold.  

Behandlingen af dine personoplysninger til dette formål sker på baggrund af følgende retsgrundlag:  

• Med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning, og fordi behandlingen er nødvendig af hensyn til udførelsen af undersøgelserne, jf. databeskyttelsesloven § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra j, samt fordi 
• forskningsprojektet er en opgave i samfundets interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e. 

Forskningen baserer sig på anonymiserede data. Der vil ikke blive offentliggjort resultater fra forskningsprojektet, hvor det vil være muligt at identificere enkeltpersoner. 

Hvor stammer oplysningerne fra? 

De oplysninger, der videregives til forskningsprojektet, stammer dels fra din deltagelse i trivselsmålingen, som beskrevet under afsnittet “Udførelse af trivselsmålingen”, mens dine sygefraværsdata stammer fra Aarhus Kommunes lønsystem.  

Hvor længe opbevares personoplysningerne? 

Dine personoplysninger slettes hurtigst muligt og senest 6 måneder efter aflevering til forskerne.  

Dine rettigheder 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder såsom indsigt, indsigelse og berigtigelse af egne personoplysninger. Dog gælder disse rettigheder ikke for så vidt angår den statistiske behandling, jf. databeskyttelseslovens § 22, stk. 5 om begrænsninger i rettigheder ved videnskabelige og statistiske behandlinger. Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg, Udvikling og Analyse, Rådhuset, Park Allé 2, 8000 Aarhus C, som kan kontaktes på analyse@mso.aarhus.dk.

Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes behandlinger af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk. 

Klage til Datatilsynet 

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk