Kontant tilbagebetaling i Caéer på Folkehuse

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

• Dokumentation for, at en kontant tilbagebetaling er gennemført

• Sikring af korrekt regnskabsførelse

• Opfyldelse af kommunens forpligtelser efter bogføringsreglerne

• Intern kontrol og forebyggelse af fejl og besvigelser

Ved kontante tilbagebetalinger vil vi bede om underskrift på bonen som dokumentation for udbetalingen.

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på:

• GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse til at dokumentere regnskabsmateriale)

• Bogføringsloven, Generelle krav til kasseopgørelse

Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: Underskrift

Sundhed og Omsorg videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

Sundhed og Omsorg videregiver kun oplysningerne, hvis det er nødvendigt til revision, tilsyn eller kontrol, herunder kommunens revision og eventuelt Skattestyrelsen.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Aarhus Kommunes behandling af personoplysningerne sker i nogle tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er, at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren eller der forefindes andet gyldigt overførselsgrundlag. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget eller det vil blive gjort tilgængelige for dig ved henvendelse til Sekretariatet for Sundhed og Omsorg på Sikker post.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger ved at afgive din underskrift på kassebonen ved tilbagebetalingen.

Vi opbevarer personoplysningerne som en del af regnskabsmaterialet i 5 år i overensstemmelse med bogføringsreglerne.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Regnskabssupport i Sundhed og Omsorg på Sikker post.