Job- og karrierevejledning - opsøgende kontakt

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

Med ”Job- og karrierevejledning – opsøgende kontakt” fortæller vi om de muligheder for job- og karriereudvikling du har i Sundhed og Omsorg. Vi tager personlig kontakt til social- og sundhedsassistentelever og sygeplejerskestuderende som er i deres sidste praktik i Sundhed og Omsorg. Med den opsøgende kontakt får du personlig vejledning om job- og karriereudvikling i forskellige enheder og opgavetyper, der findes i arbejdet med sundhed og omsorg i Aarhus Kommune. Du får også personlig vejledning og hjælp til at finde relevante stillinger og jobmuligheder.

For at kunne vejlede dig, er det nødvendigt, at du som sygeplejerskestuderende oplyser navn, telefonnummer og mailadresse. Er du social- og sundhedsassistentelev er du ansat hos os og derfor har vi allerede disse oplysninger. Vi kontakter dig pr. telefon. Din mailadresse bruges til at sende dig materiale / links efter telefonsamtalen.

Vi benytter anonymiserede oplysninger til: At skabe attraktive arbejdspladser og til at støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• GDPR, art. 6.1.e (Offentlig myndighedsudøvelse)
• GDPR, art. 5.1.b (Legitimt formål og statistiske formål, ikke uforeneligt med oprindeligt formål)
• Art. 89.1 (Principper om dataminimering – statistiske formål)

Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, fødselsår, telefonnummer og e-mailadresse.
• Derudover noterer vi uddannelse, dimissionsmåned, fødselsdato og dine præferencer, f.eks. ønskede jobområder og din eventuelle feedback til os.

Dine personoplysninger bliver kun brugt statistisk internt i Sundhed og Omsorg.

Dine personoplysninger opbevares sikkert i systemer tilknyttet Sundhed og Omsorg. Adgangen til oplysningerne er begrænset til et fåtal af medarbejdere, som har behov for dem i deres arbejde.

Dine oplysninger bliver anonymiseret eller slettet efter 12 måneder, så de ikke længere kan knyttes til dig personligt.

For udvalgte oplysninger gælder dog at oplysningerne gemmes længere end det faglige formål kræver. Oplysninger gemmes i anonymiseret form og opbevares kun til statistiske formål som beskrevet i første afsnit.

Dine personoplysninger opbevares sikkert i systemer tilknyttet Sundhed og Omsorg. Adgangen til oplysningerne er begrænset til et fåtal af medarbejdere, som har behov for dem i deres arbejde.

Dine oplysninger bliver anonymiseret eller slettet efter 12 måneder, så de ikke længere kan knyttes til dig personligt.

For udvalgte oplysninger gælder dog at oplysningerne gemmes længere end det faglige formål kræver. Oplysninger gemmes i anonymiseret form og opbevares kun til statistiske formål som beskrevet i første afsnit.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har normalt efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder så som indsigt, indsigelse og berigtigelse. Da denne behandling er en statistisk behandling hjemlet i databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.e bortfalder disse rettigheder jf. databeskyttelseslovens §22, stk. 5 om begrænsninger i rettigheder ved videnskabelige og statistiske behandlinger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Sundhed og Omsorg, HR på sikker post eller på telefonnr. 89404089 (hverdage kl. 9.00-11.30).

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte på sikker post eller på telefonnr. 89404089 (hverdage kl. 9.00-11.30).