En indgang for jobsøgende
Oplysninger om Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger ved En indgang for jobinteresserede
Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:
En indgang for jobinteresserede er en indsats, der skal gøre det nemt og overskueligt at søge job i Sundhed og Omsorg. Her får du personlig vejledning og hjælp til at finde relevante stillinger og jobmuligheder.
For at kunne vejlede dig, er det nødvendigt, at du opgiver oplysninger om navn, telefonnummer, mailadresse og jobinteresse. Dit telefonnummer bruges til at kontakte dig for en indledende samtale med dine ønsker og muligheder. Din mailadresse bruges til at sende dig relevante stillingsopslag og yderligere information efter telefonsamtalen.
Vi benytter anonymiserede oplysninger til: At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.
Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:
- GDPR, art. 6.1.e (Offentlig myndighedsudøvelse)
- GDPR, art. 5.1.b (Legitimt formål og statistiske formål, ikke uforeneligt med oprindeligt formål)
- Art. 89.1 (Principper om dataminimering – statistiske formål)
Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:
Almindelige personoplysninger: navn, telefonnummer, e-mailadresse, jobinteresse, uddannelsesbaggrund og eventuel relevant erfaring.
Derudover noterer vi dine præferencer, f.eks. ønsket arbejdssted og timetal.
Dine personoplysninger bliver kun brugt internt i Sundhed og Omsorg.
Intern udveksling af oplysninger i kommunen
I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.
De personoplysninger vi behandler stammer direkte fra dig. Du giver os dem selv, når du udfylder vores kontaktformular eller kontakter os via mail og telefon på denne side: Søg job hos Sundhed og Omsorg. På den måde har du fuld kontrol over, hvilke oplysninger vi modtager, og vi indsamler ikke andre oplysninger om dig.
Dine personoplysninger opbevares sikkert i systemer tilknyttet Sundhed og Omsorg. Adgangen til oplysningerne er begrænset til et fåtal af medarbejdere, som har behov for dem i deres arbejde.
Dine oplysninger bliver anonymiseret eller slettet efter 6 måneder, så de ikke længere kan knyttes til dig personligt.
For udvalgte oplysninger gælder dog at oplysningerne gemmes længere end det faglige formål kræver. Oplysninger gemmes i anonymiseret form og opbevares kun til statistiske formål som beskrevet i første afsnit.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne.
Du har normalt efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder så som indsigt, indsigelse og berigtigelse. Da denne behandling er en statistisk behandling hjemlet i databeskyttelsesforordningens artikel 6.1.e bortfalder disse rettigheder jf. databeskyttelseslovens §22, stk. 5 om begrænsninger i rettigheder ved videnskabelige og statistiske behandlinger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Sundhed og Omsorg, HR på nykollega@mso.aarhus.dk eller på telefonnr. 89404089 (hverdage kl. 9.00-11.30).
Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte nykollega@mso.aarhus.dk eller på telefonnr. 89404089 (hverdage kl. 9.00-11.30).