Ældrerådsvalg

Vi behandler personoplysningerne til følgende formål:

I forbindelse med gennemførelsen af valget til ældrerådet i Aarhus Kommune blandt borgere der er bosat i Aarhus Kommune, og som senest fylder 60 år på valgdagen, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med afstemningen.

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendigt for at kunne oprette dig som stemmeberettiget i vores digitale valgsystem.

Derudover anvendes dine personoplysninger til valgstatistik. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

Behandlingen sker på grundlag af Retssikkerhedslovens §30 og §32, hvori det fremgår, at kommunerne er forpligtet til at etablere et ældreråd på baggrund af direkte valg minimum hvert fjerde år, og at de selv i samråd med det eksisterende ældreråd fastsætter reglerne for valget. Aarhus Byråd besluttede i 2024, at gennemføre valget som fremmøde valg ved brug af digitale stemmeenheder, hvilket forudsætter behandling af personoplysninger. Herunder sker behandlingen på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og Databeskyttelseslovens §11.

Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger: navn, adresse, tilknyttet valgsted
• Følsomme personoplysninger: CPR-nummer

Sundhed og Omsorg videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

Sundhed og Omsorgs databehandler (Lumi Global), der behandler personoplysninger sikkert på vegne af Sundhed og Omsorg på baggrund af instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger. I situationer, hvor det er nødvendigt for at Sundhed og Omsorg kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre magistratsafdelinger i Aarhus Kommune. 

Vi får i visse tilfælde også nødvendige personoplysninger fra andre offentlige myndigheder:

• Oplysninger fra CPR-registeret

Vi opbevarer personoplysningerne hos vores databehandler i forhold til formålet. Vi opbevarer oplysningerne i systemet 14 dage efter godkendt valghandling.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Sundhed og Omsorg på Sikker mail.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Sundhed og Omsorgs behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Politik, Udvikling og Kommunikation på Sikker mail eller 41 87 38 41.