Ældrerådet

Vi behandler dine personoplysninger for at udføre den nødvendige sagsbehandling i forbindelse med varetagelsen af dit hverv som Ældrerådsmedlem i Aarhus Kommune, herunder særligt med henblik på at

• udbetale dine vederlag, herunder evt. pension, diæter, befordring m.v.
• behandle fremsendte beslutningsforslag m.v.
• offentliggøre dit billede
• opdatere Faktasider 2026-2030 på aarhus.dk
• kommunens revision kan føre tilsyn med, at Aarhus Kommune overholder gældende regler og retningslinjer

At støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte individ kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Behandlingen af dine personoplysninger, som nævnt ovenfor, er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Sundhed og Omsorg behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, skatteoplysninger

Fortrolige oplysninger: CPR-nummer

Sundhed og Omsorg videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

Sundhed og Omsorg foretager rutinemæssige videregivelser af oplysninger til andre myndigheder eller organisationer. Det kan eksempelvis være KL, SKAT, ATP eller pensionskasser.

Vi overlader dine personoplysninger til vores databehandlere, som opbevarer dem sikkert på vegne af Aarhus Kommune.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

I Aarhus Kommune udveksler vi personoplysninger mellem magistratsafdelingerne, når udveksling af personoplysningerne er nødvendig for de opgaver, som Aarhus Kommune er pålagt at varetage som myndighed.

Aarhus Kommunes behandling af personoplysningerne sker i nogle tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er, at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren eller der forefindes andet gyldigt overførselsgrundlag. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget eller det vil blive gjort tilgængelige for dig ved henvendelse til Sekretariatet for Sundhed og Omsorg på Sikker post.

Det er overvejende dig, der giver personoplysninger. I situationer, hvor det er nødvendigt for at Sundhed og Omsorg kan løse sine opgaver, kan vi også få personoplysninger fra andre offentlige myndigheder, som CPR-registret og oplysninger fra SKAT. 

Vi opbevarer personoplysningerne i Aarhus Kommune løn-, personale- og sagsstyringssystem.

Aarhus Kommune registrerer blandt andet dine personoplysninger for at kunne dokumentere, at kommunen har efterlevet sine forpligtelser over for dig i forbindelse med dit hverv som Ældrerådsmedlem i Aarhus Kommune. Kommunen skal derfor opbevare oplysningerne, indtil det ikke længere er relevant for kommunen at kunne dokumentere, at for eksempel dine vederlag eller befordringsgodtgørelse er korrekt udbetalt. Herefter slettes oplysningerne.

Oplysningerne til brug for din identitetssikring vil blive slettet ved udtræden af Ældrerådet i Aarhus Kommune.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Sekretariatet i Sundhed og Omsorg på Sikker post.