Analyse af tabt arbejdsfortjeneste

Vi behandler dit barns og dine personoplysninger til følgende formål:

• Formålet med analysen er at få en bedre forståelse af de udfordringer, som børn og familier oplever, når et barn mistrives og er fraværende fra skole i en sådan grad, at der bevilliges tabt arbejdsfortjeneste til en forælder.
• På baggrund af analysen er intentionen at finde frem til, hvad der kan hjælpe børn med ufrivilligt skolefravær tilbage i skole, samt at undersøge, hvad der kan gøre det lettere for forældre at vende tilbage til arbejdsmarkedet.
• Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte barn eller familien kan identificeres, og kun medarbejdere, der udarbejder analysen, har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen.

Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6.1.e – dit samtykke. Det er frivilligt at deltage i analysen og det har ingen konsekvenser, hvis du ikke deltager.

Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dit barn og dig:

• Almindelige personoplysninger; som bl.a. navn, kontaktinformationer, familiære forhold, forældremyndighed, komme og gå registreringer i dagtilbud og skole, forsørgelsesforhold, oplysninger om barnets kompetencer og trivsel fagligt og socialt, oplysninger der indgår i dialogen mellem institutionen/hjemmet.
• Følsømme personoplysninger; helbredsoplysninger.
• Fortrolige oplysninger; CPR-nummer.

Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Børn og Unge videregiver eller overlader dit barns og dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Aarhus Kommunes databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Aarhus Kommune på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.

Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Til sagsgennemgang anvender vi dit barns oplysninger fra skolens ”Digitale Mapper”, PPRs journalsystem samt Familiecentrets journalsystem. Sagsgennemgangen vedr. dine personlysninger baserer sig på din kontakt med Jobcentret. 

På baggrund af interviewet er det udelukkende dig som forælder, der giver Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Børn og Unge personoplysninger.

Idet analysen udarbejdes i samarbejde mellem Sociale Forhold og Beskæftigelse samt Børn og Unge vil oplysningerne blive delt på tværs af magistratsafdelingerne. 

Vi opbevarer dit barns og dine personoplysninger i Aarhus Kommunes journaliseringssystem. 
Resume fra sagsgennemgang opbevares indtil 1. juli, hvor analysen skal være færdig. 
Lydoptagelsen gemmes indtil transskribering og maksimalt 1 måned fra gennemført interview. Transskribering af interviewet gemmes indtil 1. juli 2026, hvor analysen skal være færdig.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig.  

Det samtykke du har givet til behandlingen kan til en hver tid trækkes tilbage, dog uden at ændrer på lovligheden af den behandling, der allerede måtte være foretaget.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Har du spørgsmål? 
Hvis du har spørgsmål til analysen og behandlingen af dine personoplysninger kan du kontakte:

• Kathrine Weise Dalgaard, Børn og Unge, kawd@aarhus.dk
• Trine Fogh, Børn og Unge, fotr@aarhus.dk
• Marianne Kjær, Sociale Forhold og Beskæftigelse, makjla@aarhus.dk