Oplysninger om opbevaring og anvendelse af persondata

I forbindelse med udfyldelsen af formularer til Byrådssekretariatet, skal vi jf. databeskyttelsesforordningens art. 13 informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og i den forbindelse oplyse dig om dine rettigheder.

Det er obligatorisk at udfylde formularerne.

De oplysninger vi her behandler om dig, bliver slettet fra formularsystemet efter 30 dage, men arkiveres i Aarhus Kommunes ESDH-system.

Oplysningerne du giver i forbindelse med din indtræden i Aarhus Byråd er placeret fysisk inden for EU.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen har pligt til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder. I forbindelse med din indtræden som byrådsmedlem har Byrådssekretariatet brug for at arkivere dine oplysninger.

Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Borgmesterens Afdeling, Byrådssekretariatet som kan kontaktes via kontaktoplysningerne på 89 40 23 03. Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes databeskyttelse af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Du skal slutteligt vide at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.