Sådan forløber byrådsmødet

På byrådsmøderne bliver sagerne altid behandlet i en bestemt rækkefølge:

  • prioriterede sager
  • sager, der er udsat fra sidste møde    
  • sager fra Magistraten
  • sager fra Borgmesterens Afdeling
  • sager fra de øvrige magistratsafdelinger
  • forskellige forslag og forespørgsler fra byrådets medlemmer samt sager, hvor byrådet udelukkende skal orienteres

 

Borgmesteren indleder mødet med at gennemgå dagsordenen. Her afgøres det, hvilke sager der skal behandles eller kan besluttes ved ’hammerslag’. Hammerslag betyder, at ingen byrådsmedlemmer har bemærkninger til sagen. På en tavle ved indgangen til byrådssalen kan man efter borgmesterens gennemgang se, hvilke sager der er afgjort ved hammerslag.

Byrådet behandler nu de sager, hvortil der er bemærkninger. Ordførerne får ordet i en rækkefølge, der er bestemt af deres partigruppes størrelse. Det største parti får ordet først.

Byrådet holder en times pause kl. 18.00. Mødet er slut, når alle sager på dagsordenen er behandlet. Mødet afsluttes dog senest kl. 22.00. Hvis byrådet ikke har nået at behandle alle sager, udskydes de resterende til næste møde.

Efter det åbne byrådsmøde behandles sager for lukkede døre. Det vil sige, at der ikke er adgang for offentligheden. Sager, der behandles for lukkede døre, er fortrolige sager, herunder personlige sager samt sager om køb og salg, tilbud på bygningsarbejder og leverancer.

I 'Guide til byrådsmøder' kan du læse om mødets forløb og byrådsmedlemmerne

I 'Forretningsordenen' kan du læse de formelle retningslinjer for byrådsmøderne.