Fællesrådene (1)

Hvis du ønsker at starte et nyt fællesråd op, er du velkommen til at kontakte os.

Der er meget nyttig viden, når du skal starte et nyt fællesråd op. Du kan finde svar på mange af dine spørgsmål herunder. 

I slutningen af hvert år kan fællesrådene indsende en ansøgning til Aarhus Kommune om tilskud for det kommende år. Tilskuddet til det enkelte fællesråd fastsættes af Teknik og Miljø på baggrund af blandt andet en vurdering af fællesrådenes aktivitetsniveau og antal medlemmer. 

Tilskuddene udbetales i to rater - 1. rate i januar/februar, 2. rate i august/september.

Ansøgningsfristen meddeles direkte til fællesrådene. 

Den vil også blive annonceret her på siden.

Ansøgning om tilskud til fællesrådene skal indeholde følgende oplysninger:

• Referat og beretning inkl. bilag fra det seneste års ordinære/ekstraordinære generalforsamling,
• En oversigt over de foreninger, grundejerforeninger mv. fra lokalområdet, der er medlemmer af fællesrådet
• Kontaktperson for Fællesrådet
• Fællesrådets bankkonto
• CVR-nummer (alternativt CPR-nr.)  

Sådan fastlægges den samlede støtte til fællesrådene

I Aarhus Kommunes budget er der afsat et årligt beløb til at støtte fællesrådenes arbejde.

Byrådet fastlægger den samlede økonomiske støtte til fællesrådene i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.

Ud over de direkte kommunale tilskud kan fællesrådet frit søge pulje- eller projektmidler. De er dog i reglen knyttet til helt specifikke formål og er ikke forbeholdt fællesrådene. 

Krav til fællesrådets vedtægter

For at opnå tilskud er der følgende krav til fællesrådets vedtægter:

Formål
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.

Vedtægter

Teknik og Miljø vurderer, om det enkelte fællesråds vedtægter sikrer, at et økonomisk tilskud anvendes til formål, som kommunen kan støtte. I denne vurdering lægges især vægt på følgende:

Formål

Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være områdets talerør over for kommunen.

Udelukkelse

Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.

Revision

Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.

Ophør

Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.

Medlemskab og fællesrådets grænser

Derudover er det vigtigt, at få formuleret en præcis beskrivelse af punktet under medlemskab og at få beskrevet de fysiske fællesrådsgrænser for et givent område.

Vedtægtsskabelon

Nye fællesråd er velkomne til at benytte vedtægtsskabelonen nedenfor som inspiration.

Vedtægtsskabelon

GDPR er håndtering af medlemmers persondata.

Fællesrådenes behandling af personoplysninger, for eksempel om medlemmerne, er omfattet af Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

Det vil med andre ord sige, at fællesrådene er ansvarlige for at behandle d-res medlemmers persondata korrekt.

Læs en detaljeret vejledning om GDPR her

Der er tegnet en fælles arrangøransvarsforsikring for fællesrådene i Aarhus Kommune.

Forsikringen dækker det erstatningsansvar for skade på person og ting, som kan opstå i forbindelse med afholdelse af arrangementer inden for fællesrådenes arbejdsområde/virke.

Du kan læse om forsikringens betingelser her.

Anmeldelsen udfyldes og sendes. Den skal anføres policenummer (511010).

Selvrisiko dækkes af fællesrådet, som er involveret i skaden.

For yderligere information, kontakt os på faellesraad@mtm.aarhus.dk