Vigtig information om sidste skoledag 2024

Kære kontaktperson/skole

Vi glæder os til at se dig og dine elever på GRIM til et fantastisk sidste skoledags-arrangement den 17. maj 2024. Her er lidt information til jer om afviklingen af dagen.

Som ledsager til de festende elever har du til opgave; at føre tilsyn med dine elever. Som kontaktperson vil du således blive ringet op, hvis dine elever får brug for dig. Der vil være et område på festivalpladsen (Personaleværelset/Restauranten), hvor du kan forsyne dig med kaffe/te.

Husk:

• At både elever og voksne skal have deres armbånd på ved indgangen.
• At du har en forældretelefonliste, så du kan kontakte dine elevers forældre, hvis der er behov for det.
• At tjekke, at dine elever ikke har medbragt drikkevarer. Det er ikke tilladt at medbringe drikkevarer på festivalpladsen. Der uddeles gratis vand til elever og ledsagere på pladsen.
• Vi gør samtidig opmærksom på, at våbenlignende genstande som fx hører til udklædningen (pistoler, sabler, sværd og lignende) ikke er tilladt og derfor vil blive konfiskeret ved indgangen til festivalpladsen.
• Mad, snacks og drikkevarer (sodavand og så videre) kan kun betales med Mobilepay.
• Lav et A3-skilt med skolens navn, som udleveres til buschaufføren, således i nemt kan finde jeres bus på vej hjem.
• Elever og ledsagere orienterer sig i kortet over pladsen, blandt andet om flugtveje.

Vigtige regler:

• Eleverne må ikke forlade festivalpladsen under arrangementet, medmindre eleven bliver ledsaget af kontaktpersonen.
• Eleverne kan ikke komme ind igen hvis de forlader festivalpladsen, medmindre eleven bliver ledsaget af kontaktpersonen.
• Besiddelse af alkohol eller andre rusmidler er ikke tilladt på festivalpladsen.

Tjek ind før I ankommer til festivalpladsen eller ved ankomst:

Skolerne har modtaget et tilsvarende dokument med link og QR-kode.

Kørsel til GRIM-festivalpladsen:

Indkørsel til festivalpladsen skal ske ad Grimhøjvej via Edwin Rahrs Vej og udkørsel via Holmstrupgårdvej. Det vil sige at Grimhøjvej er ensrettet på dagen. Husk at informere chaufføren herom. Ved afhentning husk skiltning i bussens vindue med skolens navn.