Gå til hovedindhold

Planlægning af sidste skoledag 2025

Tidsplan for kommunikation

Indhold

    Tidsplan for kommunikation 2025

    Tidsplanen for kommunikation i tekstform - Løbende opdatering af AarhusIntra, Facebook, kommunens hjemmeside samt Instagram #sidsteskoledagaarhus

    • Uge 2/6. januar: Etablering af informationskanaler
      Instagram, Facebook nyhedsbreve, AarhusIntra med videre
    • Uge 5 Musikønsker
      Eleverne spørges om musikønsker
    • Uge 9-10: Optagelse af indbydelse til elever
      Optagelse af videohilsen til eleverne med indbydelse til at deltage i sidste skoledag 2024
    • Uge 9/24. februar: Information til skolerne og tilmeldingslink 
      Løbende information om involvering og opgaver til skolerne samt orientering om informationskanaler i form af AarhusIntra-side, Facebook og Instagram
    • Uge 10/3. marts: Teaser til eleverne
      Indbydelse, information om mulighed for involvering, oplysning om hvilke medier de kan følge sidste skoledag på med videre
    • Uge 12/17. marts: Offentliggørelse af dele af musik og aktivitetsprogram (koordineres med GRIM)
    • Uge 15/7. april: Offentliggørelse af musik- og aktivitetsprogram  
      Alle skoler og elever informeres om program og fordeling af frivilligopgaver
    • Uge 17/22. april: Intern orientering
      Opsamlende notat til Rådmand og forvaltning med beskrivelse af program for sidste skoledag den 16. maj – opfordring til at deltage.
    • Uge 17/22. april: Presseberedskab
      Etablering af presseberedskab for sidste skoledag 
    • Uge 20/16. maj: Afvikling af sidste skoledag
      Velkommen til de 3.500 elever og ca. 400 lærere
    • Uge 19/5. maj: Pressemateriale
      Udarbejdelse af pressemeddelelse/ baggrundsnotat til pressen
    • Uge 19/5. maj: Pressen 
      Kontakt til pressen om sidste skoledag, herunder pressemeddelelser og eventuelt telefonopkald
    • Uge 20/17. maj: Reportager fra sidste skoledag 2025:
      Interviews med elever, lærere og Ani. Masser af billeder og filmindslag
    • Uge 20/17. maj: Skole- og elevtilbagemelding (evaluering)
      Udsendelse af mail til skolerne og Instagram til eleverne med ønske om tilbagemeldinger på dagen
    • Uge 25/21. juni: Opsamling og evaluering
      Opsamling af erfaringer og sammenfattende status-notat/evaluering 
    Sidst opdateret: 12. marts 2025