Hvis du har fået bevilget mentorstøtte til en medarbejder eller praktikant, skal du sende en elektronisk faktura og en udfyldt AB 405-blanket for at få udbetalt tilskuddet.
Sådan søger du om refusion
Når de bevilgede mentortimer er afholdt, skal du gøre følgende:
1. Send en elektronisk faktura
Mentor skal sende en elektronisk faktura til Job Aarhus.
Faktura kan sendes igennem virksomhedens eget faktureringssystem eller igennem Virk.dk.
Bruges Virk.dk skal fakturaen sendes til:
Job Aarhus
Brug følgende EAN-nummer: 57 98 00 57 75 393.
På fakturaen skal du oplyse:
- antal afholdte mentortimer
- den periode, timerne vedrører
- CPR-nummer på den eller de personer, der har modtaget mentorstøtten
2. Udfyld blanket AB 405
Du skal samtidig udfylde AB 405 – Anmodning om udbetaling af mentorstøtte.
På blanketten skal du blandt andet oplyse det antal mentortimer, der søges om tilskud til.
3. Send AB 405 til Job Aarhus
Send den udfyldte AB 405 til den sagsbehandler i Job Aarhus, der har bevilget mentorstøtten.
Vigtigt om antallet af mentortimer
Du skal oplyse det faktiske antal afholdte mentortimer. Antallet af timer skal svare til den bevilling, du har fået til mentorstøtte.
Hvis du er i tvivl om, hvor mange timer du kan få tilskud til, eller hvis der sker ændringer i mentorforløbet, skal du kontakte den bevilgende sagsbehandler i Job Aarhus.
Hvis mentor er ekstern
Hvis du bruger en ekstern mentor, skal mentoren sende den elektroniske faktura via Virk.dk efter den aftalte afregning.
En ekstern mentor uden CVR-nummer kan sende faktura med sit CPR-nummer. Indkomsten udbetales som B-indkomst, hvor der ikke er trukket skat.
Hvis en medarbejder i virksomheden er mentor
Hvis en medarbejder i virksomheden fungerer som mentor, skal virksomheden sende den elektroniske faktura og AB 405 til Job Aarhus.
Tilskuddet beregnes efter den bevilling, der er givet til mentorforløbet.
Har du spørgsmål?
Kontakt den bevilgende sagsbehandler i Job Aarhus, hvis du har spørgsmål om bevilling, mentortimer eller refusion af mentorstøtte.