Oplysning om behandling af persondata ved behandling af miljøsager
I forbindelse med vores behandling af din ansøgning/henvendelse skal vi ifølge databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores behandling af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.
Hvilke oplysninger behandles og hvorfor?
Vi skal bruge personoplysninger om dig og relevante parter i sagen, for at vi som myndighed kan behandle din ansøgning efter reglerne i miljøbeskyttelsesloven, jordforureningsloven og/eller miljøvurderingsloven. Vi behandler personoplysninger om dig og relevante parter i form af navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
Relevante parter kan fx være bygherre, miljøteknisk rådgiver og grundejer.
Oplysningerne indsamler vi primært hos dig (i forbindelse med den konkrete sag) og fra offentlig tilgængelige kilder, som fx kommunens fagsystemer, Danmarks Miljøportal og Region Midtjylland,
Vi videregiver dine personoplysninger til andre, når vi er berettigede eller forpligtede til det fx til sagens parter, andre offentlige myndigheder, private virksomheder, naboer m.fl., Oplysninger vil blive videregivet i det omfang videregivelsen er nødvendig for vores behandling af din sag fx i forbindelse med partshøring af naboer, videregivelse til klageinstans eller når det er påkrævet som led i en afgørelse, vi skal træffe, fx afgørelse om aktindsigt efter offentlighedsloven eller miljøoplysningsloven. Oplysningerne kan også anvendes til statistiske formål. Her vil oplysningerne være anonymiseret. Vi overlader desuden personoplysningerne til vores leverandører (databehandlere), der opbevarer oplysningerne sikkert.
Vores behandling af personoplysninger er således lovhjemlet i miljøbeskyttelsesloven, husdyrbrugloven, jordforureningsloven og/eller miljøvurderingsloven og retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) om behandling, der er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige og artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.
Hvad er dine rettigheder?
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.
Du skal dog være opmærksom på, at vi kun sjældent vil kunne imødekomme en anmodning om sletning. For det første kan sletning kun finde sted i det omfang, det ikke er i strid med arkivloven med dertil hørende bekendtgørelser, og for det andet er vi forpligtet til at gemme de oplysninger, vi behandler om dig, indtil de ikke længere har administrativ eller retlig betydning. Det er derfor ikke muligt for os på nuværende tidspunkt at sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger.
Hvem er ansvarlig for behandlingen?
Den dataansvarlige er:
Aarhus Kommune
Teknik og Miljø
Virksomheder og Jord
Karen Blixens Boulevard 7
8220 Brabrand
Telefon: 8940 4400
E-mail: virksomheder@mtm.aarhus.dk eller jord@mtm.aarhus.dk eller byggeaffald@aarhus.dk
Har du spørgsmål i forbindelse vores behandlinger af dine oplysninger, kan du kontakte os. Hvis du har mere generelle spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på e-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.
Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.