Oplysning om behandling af persondata ved behandling af udlejningssager
I forbindelse med din henvendelse til Aarhus Kommune, Udlejning, Salg og Jorder, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.
Hvilke oplysninger behandles og hvorfor?
Vi behandler personoplysninger om dig elektronisk i kategorierne identitetsoplysninger (navn, adresse og cpr.nr), samlivsforhold og forældremyndighedsstatus. Det gør vi for at kunne besvare din henvendelse eller tage stilling din ansøgning om et lejemål.
Vores indsamling og behandling af personoplysninger er lovhjemlet i lejelovgivningen.
Oplysningerne opbevares sikkert hos vores leverandører og bliver også behandlet hos vores leverandører.
Oplysningerne kan blive videregivet til f.eks. forsyningsselskaber, håndværkere og andre udlejningsrelaterede samarbejdspartnere, hvis du lejer eller ønsker at leje et kommunalt lejemål, og det er nødvendigt for behandlingen af din henvendelse. Af samme årsager kan oplysningerne blive videregivet til andre offentlige instanser og kommunale afdelinger.
De oplysninger vi behandler om dig, vil blive slettet, når de ikke længere har administrativ og retlig betydning og i det omfang, det ikke er i strid med arkivloven med dertil hørende bekendtgørelser.
Hvad er dine rettigheder?
Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig.
Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger, vi har noteret om dig, indtil slettefristen for typen af dine oplysninger indtræder.
Hvem er ansvarlig for behandlingen?
Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Teknik og Miljø, Udlejning, Salg og Jorder, Karen Blixens Boulevard 7, 4, 8220 Brabrand, som kan kontaktes på ejendomme@mtm.aarhus.dk. Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes behandling af dine oplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.
Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne