Oplysning om behandling af persondata

Hvilke oplysninger behandles og hvorfor?

Vi skal bruge personoplysninger om dig og relevante parter i sagen, for at vi kan behandle din henvendelse.  

Ud over de oplysninger, som du sender os, behandler vi personoplysninger om dig i form af f.eks.

• navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, matrikelnummer og lignende kategorier af almindelige personoplysninger.

Oplysningerne indsamler vi primært hos dig i forbindelse med den konkrete sag men også via offentligt tilgængelige kilder, som f.eks. Danmarks Miljøportal. Det kan også være nødvendigt for os at indsamle oplysninger hos andre som f.eks. berørte parter og/eller offentlige myndigheder.

Vi videregiver dine personoplysninger til andre, når vi er berettigede eller forpligtede til det f.eks. til sagens parter, andre offentlige myndigheder, samarbejdspartnere som f.eks. rådgivere og udførende entreprenører samt til naboer. Oplysninger vil blive videregivet i det omfang videregivelsen er nødvendig for vores behandling af din sag f.eks. til den samarbejdspartner der skal udføre en opgave på baggrund af din henvendelse eller når det er påkrævet som led i en afgørelse, vi skal træffe. Oplysningerne kan også anvendes til statistiske formål. Her vil oplysningerne blive anonymiseret. Vi overlader desuden personoplysningerne til vores leverandører (databehandlere), der opbevarer oplysningerne sikkert i elektronisk form.

Vores behandling af personoplysninger er således lovhjemlet i Lov om Offentlige Veje m.v., Privatvejsloven, Planloven og Færdselsloven. Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e) om behandling, der er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse.

Hvad er dine rettigheder?

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi behandler vedrørende dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.

Du skal dog være opmærksom på, at vi kun sjældent vil kunne imødekomme en anmodning om sletning. For det første kan sletning kun finde sted i det omfang, det ikke er i strid med arkivloven med dertil hørende bekendtgørelser, og for det andet er vi forpligtet til at gemme de oplysninger, vi behandler om dig, indtil de ikke længere har administrativ eller retlig betydning og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Det er derfor ikke muligt for os på nuværende tidspunkt at sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger.

Hvem er ansvarlig for behandlingen?

Den dataansvarlige er:

Aarhus Kommune
Teknik og Miljø
Byrum
Karen Blixens Boulevard 7
8220 Brabrand
Telefon: 8940 4400
E-mail: post@mtm.aarhus.dk

Har du spørgsmål i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte os. Hvis du har mere generelle spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på e-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysninger.