Vigtig information om sidste skoledag

Kære kontaktperson/skole 

Vi glæder os til at se dig og dine elever på GRIM til et fantastisk sidste skoledagsarrangement den 13. maj 2026. Musikprogrammet starter kl. 12.15, og der er adgang til pladsen fra kl. 11.30.

Her finder du vigtig information om dagens afvikling.

Din rolle som ledsager

§  Som ledsager har du ansvaret for at føre tilsyn med dine elever under hele arrangementet.

§  Du vil blive kontaktet telefonisk, hvis dine elever får brug for dig. 

§  Der vil være et område på festivalpladsen (se kort), hvor du kan hente kaffe/te.  

Husk: 

1. Gennemgå PowerPointen med vigtige informationer sammen med dine elever.
2. Både elever og voksne skal bære armbånd ved indgangen.
3. Tjek at armbåndene sidder tæt, så de ikke kan tages af og på.
4. Aftal med eleverne, hvordan de kan kontakte dig under arrangementet.
5. Hav en forældretelefonliste klar, så du kan kontakte forældre ved behov.
6. Tjek at eleverne ikke medbringer drikkevarer. Det er ikke tilladt. Der uddeles gratis vand til elever og ledsagere på pladsen.
7. Tjek at dine elever ikke medbringer Puff bars, nikotinposer eller andre rusmidler.  
8. Eleverne må gerne medbringe mad. 
9. Mad, snacks og drikkevarer kan købes på pladsen. Betaling via MobilePay og kort.
10. Våbenlignende genstande (fx legetøjspistoler, sabler, sværd) er ikke tilladt og vil blive konfiskeret ved indgangen.
11. Orientér jer i kortet over pladsen – herunder flugtveje.
12. Ved arrangementets afslutning samles klassen inde på pladsen, og hver klasse går samlet ud med deres lærere til deres bus.
13. Lav et A3‑skilt med skolens navn til buschaufføren, så I nemt finder bussen hjem.
14. Send information om trafikforhold til forældrene evt. via Aula (ift. aflevering og afhentning). Informationen er i en særskilt fil, som er vedhæftet mailen.

Vigtige regler:

• Elever må ikke forlade festivalpladsen under arrangementet, medmindre dette sker i følge med skolens kontaktperson/ledsager.
• Elever, der forlader festivalpladsen uden ledsager, kan ikke få adgang igen.
• Besiddelse eller indtagelse af alkohol, Puff Bars, vapes, nikotinposer eller andre rusmidler er ikke tilladt.
• Elever, som vurderes at være berusede eller påvirkede, vil få nægtet adgang til festivalpladsen eller blive bortvist.
• Ved hærværk eller misligholdelse af faciliteter vil omkostninger blive viderefaktureret til skolen/eleven.
• Der gælder særlige regler for forældre ved aflevering og afhentning.

De gældende regler for Sidste Skoledag 2026 er fastsat for at sikre en tryg, sikker og positiv oplevelse for alle deltagere – elever, ledsagere og personale.

Tjek ind før ankomst eller ved ankomst via link/QR-kode. Tjek ind er åben fra d. 13. maj kl. 7.00.  Tjek ind via link eller QR-kode.

Kørsel til GRIM‑festivalpladsen

§  Indkørsel sker via Grimhøjvej fra Edwin Rahrs Vej.

§  Udkørsel sker via Holmstrupgårdvej. Venstresving ved udkørslen er ikke tilladt. 

§  Grimhøjvej er ensrettet på dagen og – husk at informere chaufføren.

§  Ved afhentning: Husk skilt i bussens forrude med skolens navn.

Benyt ”gangstien”

Det er vigtigt, at du og eleverne bliver på den rigtige side af vejen, når I ankommer via ”gangstien”. Bliv på højre side af vejen, hvor I også vil blive sat af. Ved afhentning går I af samme vej, som I kom (nu venstre side) og find jeres bus, som I nu nemt kan hoppe ind. Alle busser vil holde til venstre og på en lang række.

Forældreinformation –” Kiss and Drive”-zone 
Forældre skal følge retningslinjer ved aflevering og afhentning i bil. Der er etableret en ”Kiss and Drive”-zone (ved. P skiltet).