Sikkerhedsberedskab sidste skoledag

Følgende er informeret ud til alle deltagende skoler:

• Ledsagerne/lærerne har ansvaret for at føre tilsyn med eleverne under hele arrangementet.
• Alle elever og voksne skal have deres armbånd på forud for ankomst til GRIM.
• Lærerne har en forældretelefonliste, så de kan kontakte elevers forældre, hvis der er behov for det.
• Læreren tjekker inden indgang, at eleverne ikke har medbragt drikkevarer. Det er ikke tilladt at medbringe drikkevarer på festivalpladsen. Der uddeles gratis vand til elever og ledsagere på pladsen.
• Der er gjort opmærksom på, at våbenlignende genstande som fx hører til udklædningen (pistoler, sabler, sværd og lignende) ikke er tilladt og derfor vil blive konfiskeret ved indgangen til festivalpladsen.
• Elever og ledsagere orienterer sig i kortet over pladsen, bl.a. ift. flugtveje.
• Ved arrangementets afslutning samles klassen inde på pladsen, og hver klasse går samlet ud med deres lærere til deres bus.

Vigtige regler og informationer:

• Elever og voksne får adgang til festivalpladsen kun ved fremvisning af festivalarmbånd.
• Besiddelse af alkohol eller andre rusmidler (fx nikotin, Puff-bars osv.) er ikke tilladt på festivalpladsen.
• Vagterne tjekker elevernes tasker for alkohol og andre rusmidler ved indgangen. Drikkevarer hældes ud. Såfremt der findes nikotinholdige genstande (puff-bars, snus mv.) i tasken, oplyses eleven om, at det ved brug på festivalpladsen, vil blive konfiskeret.
• Berusede/påvirkede elever afvises ved indgangen.
• Politiet involveres, hvis der er tale om besiddelse af ulovlige stoffer, såsom opioider, hash osv. eller ved uhensigtsmæssig opførsel, hvor man er til fare for sig selv eller andre, bliver eleven eskortes til den mobile politivogn og læreren kontaktes.
• Eleverne må ikke forlade festivalpladsen under arrangementet, medmindre eleven bliver ledsaget af lærer/kontaktperson og eleverne kan ikke komme ind igen, hvis de forlader festivalpladsen, medmindre eleven bliver ledsaget af lærer/kontaktperson. De voksne ved indgangen vil få til opgave at kontakte elevens lærer/kontaktperson.
• Voksne må ikke have ekstra gæster med. Dvs. at voksne uden armbånd nægtes adgang til festivalpladsen. (Af hensyn til sikkerheden på pladsen samt sikre at alle voksne har en børneattest i Aarhus Kommune).
• Ved hærværk eller misligholdelse af faciliteter vil omkostninger blive viderefaktureret til skolen/eleven.
• Der gælder særlige regler for forældre ved aflevering og afhentning.

Sikkerhedsbemanding på dagen:

• Politi
• Vagtfirma -10 vagter
• Gadeplan (MBU) 14 personer
• Gadeplan (MSB) 10 personer
• GRIM’s – mandskab
• Desuden er der ca. 290 lærere, som har ansvaret for eleverne. 18 pædagoger deltager fra klubberne.

Hvert år afholdes et sikkerhedsmøde, hvor sikkerheden bliver drøftet og koordineret.

Hvis der opstår en situation, der kræver rømning af pladsen, er det Politiet, Vagtmandskabet og GRIM, der har autoriteten til at træffe beslutningen.

Ved rømning af pladsen, sendes eleverne ud via nødudgange (se kort over pladsen). Der er opsamlingsplads på parkeringspladsen udenfor GRIM festivalpladsens hovedindgang. Vejadgang til redningsvogne er klar. Der er samaritter på pladsen.