Orientering om behandling af personoplysninger vedr. nødpasning

Behandling af personoplysninger ved ansøgning om nødpasning i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19)

Du har ansøgt om nødpasning af dit barn. Børn og Unge behandler derfor de personoplysninger, som du har givet os eller som vi har modtaget fra dagtilbud og skole i forbindelse ansøgningen om nødpasning i overensstemmelse med gældende regler.

Det betyder blandt andet, at der sker registrering og sagsbehandling i Børn og Unges fagsystemer på baggrund af de regler om nødpasning, som regeringen har udstedt.[1]  

På denne side kan du læse mere om behandling af dit barns og dine personoplysninger og dine rettigheder efter reglerne om databeskyttelse. Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver derfor ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

Hvis du sender personoplysninger i en henvendelse, som ikke vedrører Børn og Unge, videresender vi så vidt muligt personoplysningerne til rette myndighed.

Opbevaring af personoplysninger

Arkivlovgivningen bestemmer som udgangspunkt hvor længe Aarhus Kommune opbevarer dit barns og dine personoplysninger. I mange tilfælde betyder det, at Aarhus Kommune skal aflevere dit barns og dine personoplysninger til arkivmyndighederne. Vi afleverer typisk dit barns og dine personoplysninger til arkivmyndighederne hvert 5 år. Derefter slettes dit barns og dine personoplysninger i Aarhus Kommunes IT-systemer og findes kun hos arkivmyndigheden.

Vi er dataansvarlig – hvordan kontakter du Børn og Unge?

Aarhus Kommune, Børn og Unge, er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi i forbindelse med din ansøgning om nødpasning har om dit barn og dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Børn og Unge, Aarhus Kommune
Grøndalsvej 2, 8260 Viby J
Telefon: 89402000
post@mbu.aarhus.dk
CVR-nr.: 55133018

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af dine eller dit barns personoplysninger, kan du kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver:

E-mail: databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk, tlf.nr.: 89 40 20 00

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine eller dit barns personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du have ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dit barn og dig, ligesom du kan have ret til at anmode om at få rettet urigtige personoplysninger om dit barn og dig. I helt særlige tilfælde kan du have ret til at anmode om at få slettet personoplysninger om dit barn og dig. Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dit barns eller dine personoplysninger begrænset. Du kan også have ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dit barns eller dine oplysninger. Hvis vores behandling af dit barns eller dine personoplysninger er baseret på et samtykke, har du mulighed for at trække dit samtykke tilbage.

Vi har efter offentlighedsloven pligt til at journalisere de oplysninger vi modtager, og vi kan alene slette oplysninger, så længe det er i overensstemmelse med reglerne i offentlighedsloven og arkivloven.

Du kan i øvrigt læse mere om dit barns og dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

[1] Bekendtgørelse om lukning af dagtilbud, skoler, institutioner m.v. og om nødpasning i forbindelse med håndtering af Coronavirussygdom 2019 (COVID-19) – BEK nr. 217 af 17. marts 2020.