Kandidatbank for HR, ADMINISTRATION & JURA
Aarhus udgør et vækstcenter sammen med hovedstadsområdet. Her kan du få et indblik i, hvad sektoren efterspørger samt hvad du kan få ud af at blive tilknyttet kandidatbanken.
Søger du jo inden for HR, jura eller administration, og er du tilknyttet Jobcenter Aarhus, kan du søge om at blive optaget i kandidatbanken for HR, ADMINISTRATION & JURA. Er du tilknyttet kandidatbanken:
- Henvender vi os til dig, hvis vi rekrutterer til en ansættelse, et løntilskud eller en virksomhedspraktik, der matcher din profil
- Tilbyder dig opkvalificerende forløb, når vi har tilbud, der læner sig op ad din profil
- Du modtager kandidatbankens nyhedsbrev med tips og inspiration inden for området
På siden her kan du læse om, hvad der efterspørges inden for brancherne i øjeblikket.
Du kan både bruge siden til at få et overblik over brancherne samt lade dig inspirere til, hvilke kompetencer du kan overveje at føje til dit almindelige CV og sætte ind i dit Jobnet-CV samt din LinkedIn-side, så du er mere søgbar for rekrutteringsansvarlige og arbejdsgivere.
Siden bygger på resultaterne fra vores årlige kandidatbanksundersøgelse samt erfaringer fra kandidatbankens egne virksomhedskonsulenter, når de rekrutterer for profiler inden for administration, jura og HR.
Generelt om kompetencer og opgaver inden for HR, administration og jura
Virksomhederne har brug for forretningsorienterede medarbejdere, som kan håndtere udfordringerne i "maskinrummet", og som kan sikre drift og udvikling.
HR-funktioner, juridiske og administrative akademiske opgaver varetages ofte af medarbejdere, som arbejder tæt med ledelsen, og som løser centrale opgaver i virksomhederne. Der kan være tale om selvstændige stillinger indenfor hvert område eller generaliststillinger, hvor alle opgaver og funktioner er samlet ved samme medarbejder.
Arbejder du med HR varetager du typisk opgaver på strategisk og organisatorisk niveau. Du foretager rekruttering og onboarding, udarbejder analyser i forhold til trivsel og organisationsændringer, planlægger og koordinerer kompetenceudvikling mv.
Ved ansættelse inden for det administrative akademiske område, er du typisk god til at samle trådene, følge opgaver til dørs, planlægge og koordinere. Du skal være ferm til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, og du skal kunne samarbejde og netværke med ledelse, medarbejdere og samarbejdspartnere/kunder.
På det juridiske område kan der udover deciderede juristjobs også være tale om mere generelle juridiske opgaver, som ofte varetages af ikke-juridisk uddannet personale. Typisk i en PA- eller blækspruttefunktion.
Har du en relevant uddannelse, og søger du arbejde inden for området, så tilmeld dig kandidatbanken ved Jobcenter Aarhus ved din næste jobsamtale.
Du skal have lyst til at arbejde selvstændigt og indgå i et tæt samarbejde med ledelsen. Du skal være omstillingsparat og god til at navigere i organisationsstrukturer og kunne kommunikere med forskellige målgrupper.
Du skal være indstillet på, at praktik og/eller job med løntilskud kan være indgangen til job.
KOMPETENCEPROFILER
Se nærmere på kompetenceprofiler herunder inden for:
Jobtitlerne skiller sig ikke nødvendigvis ud fra hinanden og kan derfor også lyde af det samme:
- HR Consultant
- Office Manager
- HR Partner
- HR-medarbejder
- HR-konsulent.
Arbejdsopgaverne er derimod mangefacetterede. Typisk arbejder man enten som HR-generalist eller HR-specialist.
Som HR-specialist vil man f.eks. beskæftige sig inden for et af de mange områder, der relaterer sig til HR. Det kan eksempelvis være onboarding/offboarding, rekruttering, employer branding, compensation og benefit specialist, udvikling af medarbejdere og ledere eller som proceskonsulent.
Som HR-generalist favner man i stedet bredt, og der er oftest tale om stillinger i små/mellemstore virksomheder.
Kompetencer
Eksempler på faglige og personlige kompetencer, som er typiske:
Faglige kompetencer:
- HR-administration
- Rekruttering
- Personalejura
- Løn- og ansættelsesforhold
- Arbejdsmiljø
- Trivselsundersøgelse/365
- Sygefravær
- Medarbejder- og ledelsesudvikling
- Sparringspartner for direktion, ledergruppe og teamleads
- Procesoptimering
- HR-analyse
- Job evalueringssystem - IPE
- Kendskab til SAP/SuccessFactors
Personlige kompetencer:
- Gode samarbejdsevner
- Forretningsorienteret
- Proaktiv
- Analytisk
- Kan skabe overblik
- Stærke kommunikationsevner
Du har en akademisk baggrund eller en anden relevant uddannelse på minimum akademiniveau. Du vil gerne arbejde fx i en PA- eller blækspruttefunktion, hvor du løser administrative opgaver og servicerer ledelsen.
I en administrativ stilling kan arbejdsopgaverne spænde bredt. Dine opgaver kan fx være personaleadministration, kvalitetssikring, mødebooking, referatskrivning, statistiske opgaver, analyser, budgettering m. fl. Det kan også være ansvar for egne projekter og udviklingsopgaver.
Ofte starter en karrierevej indenfor HR også i en administrativ stilling, hvorfra du kan springe videre til en stilling som HR-konsulent eller lignende.
Kompetencer
Eksempler på faglige og personlige kompetencer, som er typiske:
Faglige kompetencer:
- Varetagelse af forskellige administrative opgaver
- Skriftlig/mundtlig kommunikation
- Ledelsesbetjening
- Sagsbehandling
- Koordination og planlægning
- Analytiske opgaver
- Kalenderstyring og mødebooking
- Forberedelse af møder, oplæg, dagsorden, referatskrivning
- Projektstyring
- Mindre regnskabsopgaver
- Rutineret it-bruger, gerne fortrolig med Office-pakken
Personlige kompetencer:
- Struktureret
- God til at prioritere opgaver og arbejde selvstændigt
- Kan handle proaktivt
- Kan agere roligt og bevare overblik
- Servicemindet
- Netværksorienteret
Du har en juridisk baggrund såsom cand.merc.jur., cand.jur. Du kan arbejde inden for flere områder: F.eks. som specialist i erstatnings- og forsikringsret, erhvervsret, familieret, lejeret, bestalling, omsætning eller som
databeskyttelsesrådgiver.
Kompetencer
Eksempler på faglige og personlige kompetencer, som er typiske:
Faglige kompetencer:
- Udarbejdelse af retninglinjer
- Rådgivning om databeskyttelsesloven
- Udarbejdelse af politikker, procedurer og retningslinjer
- Rådgivning om konsekvensanalyser
- Gennemførelse af compliance målinger
- Afrapportering
- Omsætte relevant lovgivning til hensigtsmæssige og let forståelige retningslinjer, regler og politikker
Personlige kompetencer:
- Resultatorienteret
- Sans for detaljen
- Vedholdende
- Udadvendt
- Opsøgende
- Effektiv
- Teamånd
- Omgængelig
- Ansvarlig
- Gode kommunikationsevner
- Forretningsforståelse
- Kundeorienteret
Kontaktperson i Jobcenter Aarhus
Du kan anmode om at blive optaget i kandidatbanken under din næste samtale i Jobcenter Aarhus.
Ved spørgsmål til kandidatbanken kan du kontakte virksomhedskonsulenterne:
- Jannie Lund
- Charlotte Toftgaard Søderberg
- Emilie Sørensen Braagaard
- Tine Hedegaard Sørensen
E-mail: vtv@aarhus.dk
Att.: Kandidatbank HR, ADMINISTRATION & JURA
Hvad sker der med jobcentrene?
Der er skrevet meget i pressen om, at jobcentrene skal omlægges.
Lige nu har det ikke noget betydning for hverken dig eller dit forløb.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte din jobkonsulent eller din virksomhedskonsulent.
Vi vil løbende her på siden informere om, hvordan den nye reform vil blive implementeret.
På Beskæftigelsesministeriets hjemmeside kan du læs mere om den politiske aftale og det nye beskæftigelsessystem:
Danmarkshistoriens største forenkling af beskæftigelsessystemet