Gå til hovedindhold

Initiativpuljen

Puljen for arrangementer i 2024 er lukket. Puljen for arrangementer i 2025 forventes at åbne ultimo november.

  • Læs op

Indhold

    I Initiativpuljen kan du søge støtte til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lignende kulturelle arrangementer der afvikles i Aarhus Kommune.

    Puljen støtter med et fast beløb på 5000 kr. pr. arrangement. Den enkelte ansøger kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til to arrangementer.

    Der er to årlige puljerunder der løber i perioden:

    • 1 januar – 30 juni 
    • 1 juli – 31 december

    For begge perioder kan der søges løbende i vores AnsøgningsPortal. Vær dog opmærksom på, at få valgt den rigtige puljerunde i AnsøgningsPortalen, ift. hvornår arrangementet afholdes. 

    Ansøgninger skal være Kulturforvaltningen i hænde senest én måned før arrangementet afholdes. Ansøgere får svar indenfor 14 dage. 

    Opret ansøgning ved at klikke her
    Eksempel på ansøgningsskema til Initiativpuljen

    FAQ

    Puljen kan søges af enkeltpersoner, grupper eller foreninger.

    Puljen støtter med et fast beløb på 5000 kr. uanset arrangements størrelse.

    Puljen støtter koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lignende kulturelle arrangementer der afvikles i Aarhus Kommune. Arrangementet skal have et kulturelt indhold, være åbent for alle og være offentligt annonceret.

    Puljen støtter ikke:

    • arrangementer med politiske, sociale, faglige, religiøse og lignende emner
    • kurser, undervisningsforløb og workshops
    • arrangementer i Aarhus Festuge (da Aarhus Festuge modtager kommunalt tilskud til arrangementer
    • arrangementer i forbindelse med afgangsopgaver eller som dele af studie
    • som hovedregel ikke foreninger og institutioner der modtager driftstilskud fra Aarhus Kommune.

    Et projekt kan som hovedregel ikke opnå støtte fra flere af Kulturforvaltningens puljer.

    Der ydes kun støtte til udgifter, der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet, eksempelvis:

    • honorar
    • transport
    • PR-udgifter
    • leje af lokale
    • scene
    • lyd
    • lys
    • rekvisitter
    • udstyr
    • kostumer
    • scenografi 

    Der kan alene ydes tilskud til leje af ovenstående, og vær derfor opmærksom på at notere, hvad der er indkøb og leje i det indsendte budget.

    Der gives ikke støtte til:

    • repræsentative udgifter som forplejning, drikkevarer, blomster og gaver
    • indkøb af rekvisitter, kostumer, inventar, værktøj, udstyr o.l. (Dog kan der gives tilskud, hvis der er tale om leje af dette)
    • barudgifter til videresalg
    • udsmykning og dekoration.

    Vi har brug for:

    • en projektbeskrivelse på 1 side
    • et budget med de indtægter og udgifter I regner med at have ifm. arrangementet. Ansøger opfordres til at gøre brug af denne budgetskabelon ved indsendelse af ansøgningen. Husk at gøre opmærksom på, om der tale om leje eller indkøb ved udgifter såsom udstyr, rekvisitter, kostumer etc. Derudover skal det søgte beløb til Initiativpuljen indgå under 'indtægter' samt hvis der er søgt andre fonde. 

    Udover en projektbeskrivelse samt budget, er der mulighed for at uploade lydfiler, billedfiler samt pdf-filer, som bilag til ansøgningen.

    Nej, puljen har ingen ansøgningsfrist, men vi skal have modtaget din ansøgning senest en måned før arrangementet afholdes.

    Vi behandler din ansøgning indenfor 14 dage.

    Nej, du behøver ikke at være bosat i Aarhus kommune, men arrangementet som du søger til, skal finde sted i Aarhus kommune.

    Er der tale om en række af arrangementer som finder sted i forskellige byer rundt om i Danmark, skal du derfor indsende en selvstændig ansøgning samt budget, på det arrangement der finder sted i Aarhus kommune.

    Du kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til to arrangementer.

    Der er tale om ét arrangement, når dette har et særskilt budget. 

    Ja, dette kan der også gives tilskud til.

    Dog gælder det kun løn og honorar der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet. Dvs. der kan ikke gives støtte til løn og honorar, der ligger før eller efter at arrangementet afholdes.

    Udbetaling af tilskuddet sker efter at du har indsendt et regnskab indeholdende alle afholdte udgifter ifm. arrangementet samt en ledelseserklæring.

    Ledelseserklæringen finder du her.

    Vi ser gerne at alle arrangementer lykkes med at blive afholdt, så derfor vil det ikke have nogen betydning.

    Send en mail til din sagsbehandler (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet) og oplys om den nye dato for arrangementet. Sagsbehandleren vil ud fra dette vurdere om der skal sættes en ny dato for regnskabsaflæggelse. Vedkommende vil oplyse dig om dette via mail.

    OBS! Ved væsentlige ændringer i arrangementer skal Kulturforvaltningen orienteres.

    Er dit arrangement blevet aflyst, skal du informere din sagsbehandler om dette (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet). Vi vil derefter annullere og tilbageføre bevillingen.

    Du er velkommen til at indsende en ny ansøgning, hvis I planlægger et nyt arrangement.

    Har du fået tilskud, kan du læse mere om kriterier og afrapportering her