Aktuelle udbud i Aarhus Kommune

Aktuelle udbud i Aarhus Kommune

Aarhus Kommune annoncerer alle EU-udbud på den landsdækkende portal udbud.dk. På portalen kan du abonnere på aktuelle udbud inden for den branche eller det geografiske område der interesserer dig.

Aarhus Kommunes udbud gennemføres som udgangspunkt i det elektroniske udbudssystem ETHICS. For at komme direkte til siden, klik her. Er du interesseret i udbud der vedrører Teknik og Miljø, klik her.

Nedenfor finder du de udbud hvor der stadig er tilbudsfrist eller du har mulighed for at stille spørgsmål.

Fjordsgades forenings- og fritidshus åbner i september på adressen: N. J. Fjords Gade 2, 8000 Aarhus C. Huset skal bruges af en bred skare af fritidsbrugere: oplysningsforbund, foreninger mv. Forvaltningen Sport & Fritid, Aarhus Kommune vil samtidig have til huse på adressen.

Fjordsgades forenings- og fritidshus forventer pr. 1. oktober 2018, evt. senere, at indvie husets nye café, som ud over selve cafélokalet omfatter et nyt mindre produktionskøkken i tilknytning hertil.
 
Fjordsgades forenings- og fritidshus udbyder i den forbindelse driften af den nye café. Udbuddet omfatter den totale drift af caféen, som rummer plads til ca. 35-40 gæster. Derudover vil der være salg til husets ansatte og brugere, som vil medbringe det indkøbte til husets møde- aktivitets- og kontorlokaler.

Cafédrift Fjordsgade

Aarhus Kommune ønsker at gennemføre en proces for forudgående markedsafklaring og planlægning af det endelige udbudsforløb, valg af udbudsform og gennemførelse af udbud for etablering af IT-system til planlægning og administration af pædagogisk personales arbejdstid i daginstitutioner i Aarhus Kommune.

Vejledende forhåndsmeddelelse er offentliggjort i TED og vedhæftet her.

Spørgsmål til processen besvares samlet i et spørgsmål/svar-dokument, der også er vedhæftet her.

Planlægningsværktøj til daginstitutioner

For at sikre, at vi ikke udelukker gode tilbud pga. uhensigtsmæssige krav, har Aarhus Kommune valgt at sende dele af udkast til udbudsmaterialet i høring blandt potentielle tilbudsgivere.

Aarhus Kommune udbyder i løbet af 2018 Dynamisk Indkøbssystem vedrørende Indtægtsoptimering ved korrekt dataregistrering.

For at sikre, at vi ikke udelukker gode tilbud pga. uhensigtsmæssige krav, har Aarhus Kommune valgt at sende dele af udkast til udbudsmaterialet i høring blandt potentielle tilbudsgivere.

Høringsmaterialet består af Bilaget Systemets Genstand, som kommer til at være den overordnet kravspecifikation. Høringsmaterialet er vedhæftet denne mail. Øvrige bilag til udbudsmaterialet indgår ikke i høringsmaterialet, hvorfor der i høringsmaterialet kan forekomme henvisninger til materiale, som ikke er medsendt til høring.

Aarhus Kommune indbyder alle potentielle tilbudsgivere til at gennemgå det vedhæftede materiale. Hvis I mener, at det fremsendte materiale indeholder uhensigtsmæssigheder, eller I har forslag til ændringer eller ønsker til præciseringer i materialet, modtager vi meget gerne et skriftligt høringssvar fra jer.

Skriftlige høringssvar bedes fremsendt til Naheeb Bawar, nahba@aarhus.dk og mærket ”Høring – udbud vedr. Indtægtsoptimering ved korrekt dataregistrering ”. Skriftlige høringssvar skal være fremsendt til ovenstående e-mailadresse senest den 25. juni 2018.

Hvis høringssvaret vedrører bestemte afsnit i høringsmaterialet, bedes I henvise til de(t) pågældende afsnit i materialet. Såfremt høringssvaret indeholder forslag til ændringer af materialet, ser vi meget gerne, at ændringsforslagene begrundes.
Efter høringsfristens udløb behandler den udbudsansvarlige alle høringssvar. Den udbudsansvarlige vil i den forbindelse vurdere, hvorvidt høringssvarene giver anledning til ændringer i udbudsmaterialet.

For god ordens skyld skal vi gøre opmærksom på, at følgende retningslinjer gælder for høringen: Høringssvar behandles som fortroligt materiale, dog med respekt for gældende regler om aktindsigt. Høringssvar vil ikke blive offentliggjort.

Høringsparterne får ikke svar på eventuelle spørgsmål til høringsmaterialet, hverken under eller efter høringen. Såfremt høringsparterne har spørgsmål, der ønskes besvaret, skal spørgsmålene stilles i forbindelse med selve udbuddet. Der kan ikke afgives tilbud på baggrund af fremsendte udkast.

Såfremt I har spørgsmål til ovenstående, er I meget velkomne til at kontakte Naheeb Bawar, nahba@aarhus.dk.

Vi ser frem til at høre fra jer.

Høringsmateriale

Her finder du retningslinjer for udbud og udlicitering af driftsopgaver i Aarhus Kommune.