Den fælles opgave for Økonomi og Administration er at yde bedst mulig administrativ service og vejledning til medarbejdere og ledere i Børn og Unge.

Ledelse: Økonomi- og administrationschef Hardy Pedersen

Økonomi og Administration består af:

Budget og Regnskabs opgave er at rådgive og orientere om økonomiske forhold og generelt medvirke til en forbedret samlet økonomiløsning i Børn og Unge.

Budget og Regnskab har ansvaret for:

  • at sikre, at alle organisatoriske niveauer har klarhed om rammerne for det økonomiske arbejde
  • udvikling af kompetencer og værktøjer til at håndtere alle sider af økonomiarbejdet
  • videreudvikling af en organisering, som understøtter økonomiarbejdet
  • dialog med og information til budgetansvarlige


Ledelse
: Kontorchef Grethe Sjørslev Laursen

Planlægning rådgiver om planlægningsmæssige forhold der bidrager til forbedring af de samlede fysiske rammer på Børn og Unge-området. Pladsanvisning sikrer at de kommunale anvisningsregler indenfor dagtilbudsområdet overholdes således at alle forældre i Aarhus Kommune får tilbudt pasning efter gældende retningslinjer.

Planlægning har ansvaret for:

  • sagsbehandling i planlægningsmæssige forhold
  • befolkningsprognoser, småbørnsprognoser og skoleprognoser
  • pladsudnyttelse
  • data og styringssystemer, der danner grundlag for Planlægningsopgaveløsning
  • Projekt RULL - Rum Til Leg og Læring

Pladsanvisningen har ansvar for:

  • anvisning af pladser
  • opfyldning af pasningsgarantien
  • bevilling af økonomisk friplads
  • forældrebetaling
  • koordinering af den årlige skoleindskrivning
  • skoleindskrivning
  • kontrol af undervisningspligten


Ledelse
: Kontorchef Tina Degn Rasmussen

Digitaliserings opgave er at sikre digital understøttelse af organisationens kerneopgaver med baggrund i Børn og Unges digitaliseringsstrategi.

Digitalisering har ansvaret for:

  • Implementering og ledelse af strategiske og tværgående digitaliseringsprojekter, eksempelvis kommunikationsplatformen Aula
  • at medvirke til at skabe sammenhængende pædagogiske forløb og digitalisering af den pædagogiske praksis i et 0-18 års perspektiv
  • at alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer, og sikre overholdelse af de gældende regler for it-sikkerhed
  • at sikre et fortsat fokus på digitalisering og effektivisering af administrative processer
  • at stille data og information til rådighed i et ledelsesinformationssystem målrettet ledelserne på skole, dagtilbud og fritidsområdet med henblik på at understøtte den lokale ledelsesopgave

Ledelse: Digitaliseringschef Ole Hersted Hansen

Personale understøtter Børn og Unges ledere på det personaleadministrative område.

Personale understøtter Børn og Unges ledere på det personaleadministrative område. Personale har bl.a. ansvaret for:

  • at rådgive ledere om personaleadministrative emner og i konkrete personalesager, herunder sagsbehandle i specifikke personalejuridiske spørgsmål
  • at udvikle og implementere løsninger, der sikrer stabil og korrekt drift og som letter ledelsesopgaven for lederne lokalt
  • at sikre ledernes kendskab til regler, forretningsgange og politikker indenfor det personaleadministrative område

Ledelse: Kontorchef Helene Bækgaard

Administrative Fællesskaber er et nyoprettet kontor, der i fremtiden vil være ansvarlig for de administrative opgaver i dagtilbud og skoler og på fritids- og ungdomsskoleområdet

I budgetforliget for 2019 er det aftalt, der Børn og Unge udarbejder en analyse af de administrative fællesskaber der skal sikre en effektiv administration og at den lokale opgavevaretagelse støttes bedst muligt i skoler, dagtilbud og på fritids- og ungdomsskoleområdet. Organiseringen i administrative fællesskaber forventes at ske fra 1. januar 2020.

Ledelse: Kontorchef Pia Bønning