Økonomi og Administration

Den fælles opgave for Økonomi og Administration er at yde bedst mulig administrativ service og vejledning til medarbejdere og ledere i Børn og Unge.

Ledelse: Økonomi- og administrationschef Hardy Pedersen

Økonomi og Administration består af:

Budget og Regnskabs opgave er at rådgive og orientere om økonomiske forhold og generelt medvirke til en forbedret samlet økonomiløsning i Børn og Unge.

Budget og Regnskab har ansvaret for:

  • at sikre, at alle organisatoriske niveauer har klarhed om rammerne for det økonomiske arbejde
  • udvikling af kompetencer og værktøjer til at håndtere alle sider af økonomiarbejdet
  • videreudvikling af en organisering, som understøtter økonomiarbejdet
  • dialog med og information til budgetansvarlige


Ledelse
: Kontorchef Grethe Sjørslev Laursen

Pladsanvisning og Elevadministration sikrer at de kommunale anvisningsregler indenfor dagtilbudsområdet overholdes således at alle forældre i Aarhus Kommune får tilbudt pasning efter gældende retningslinjer.

Pladsanvisningen har ansvar for:

  • anvisning af pladser
  • opfyldning af pasningsgarantien
  • bevilgning af økonomisk friplads
  • forældrebetaling


Elevadministration har ansvaret for:

  • koordinering af den årlige skoleindskrivning
  • skoleindskrivning
  • kontrol af undervisningspligten 


Ledelse
: Kontorchef Anette Elsborg

Digitaliserings opgave er at sikre digital understøttelse af organisationens kerneopgaver med baggrund i Børn og Unges digitaliseringsstrategi.

Digitalisering har ansvaret for:

  • Implementering og ledelse af strategiske og tværgående digitaliseringsprojekter, eksempelvis kommunikationsplatformen Aula
  • at medvirke til at skabe sammenhængende pædagogiske forløb og digitalisering af den pædagogiske praksis i et 0-18 års perspektiv
  • at alle medarbejdere i Børn og Unge har adgang til relevante it-værktøjer, og sikre overholdelse af de gældende regler for it-sikkerhed
  • at sikre et fortsat fokus på digitalisering og effektivisering af administrative processer
  • at stille data og information til rådighed i et ledelsesinformationssystem målrettet ledelserne på skole, dagtilbud og fritidsområdet med henblik på at understøtte den lokale ledelsesopgave

Ledelse: Digitaliseringschef Ole Hersted Hansen

Planlægnings opgave er at rådgive om planlægningsmæssige forhold og medvirke til forbedring af de samlede fysiske rammer på Børn og Unge-området.

Planlægning har ansvaret for:

  • sagsbehandling i planlægningsmæssige forhold
  • befolkningsprognoser, småbørnsprognoser og skoleprognoser
  • pladsudnyttelse
  • data og styringssystemer, der danner grundlag for Planlægnings opgaveløsning
  • Projekt RULL - Rum Til Leg og Læring


Ledelse
: Kontorchef Tina Degn Rasmussen