SundUngAarhus

Samtalerne udføres af sundhedsplejerskere og rådgivere fra Ungekontakten i Aarhus Kommune.

I den forbindelse behandler vi dine personoplysninger (eller dit barns personoplysninger hvis du er forælder til unge fra 15 til 17 år) til følgende formål :

At kunne vejlede og rådgive dig i forbindelse med sundheds- og trivselsmæssige problemer og spørgsmål.

Derudover kan oplysningerne anvendes til at støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed, samt indgå i forskningsprojekter. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte barn kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Sundhedsloven kapital 36 om forebyggende sundhedsydelser til børn og unge
• Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1. litra e) og artikel 9 stk. 2 litra b), samt
• Databeskyttelsesloven §11. 

Aarhus Kommune behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Almindelige personoplysninger, som navn, adresse, kontaktinformationer, og hvis du selv taler om disse: familiære forhold, forældremyndighed, din trivsel generelt
• Følsømme personoplysninger, hvis du selv taler om disse: helbredsoplysninger
• Fortrolige oplysninger: CPR-nummer

Aarhus Kommune videregiver eller overlader personoplysningerne til følgende modtagere:

• Aarhus Kommunes databehandlere, der opbevarer personoplysninger i sikre systemer på vegne af Aarhus Kommune på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale. Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører.
• Selvstændigt dataansvarlige forskere der udfører væsentligt samfundsmæssig interessant forskning og statistik, og hvor dette er godkendt jf. sundhedslovens krav til sådan forskning

Hvis Aarhus Kommune efter en konkret vurdering videregiver oplysninger til en anden selvstændig dataansvarlig, har denne ansvaret for, at du får besked om, at der er indsamlet personoplysninger ved Aarhus Kommune. En sådan videregivelse vil kun finde sted i overensstemmelse med lovgivningen, og vil altid kun omfatte nødvendige relevante data. For videregivelser til forskere gælder altid at en eventuel offentliggørelse af undersøgelsens resultat ikke må ske på en sådan måde, at det er muligt at identificere enkeltpersoner.

Vi modtager automatisk stamdata fra CPR-registeret når vi opretter en journal, og derudover kommer oplysningerne fra dig selv.

Det er frivilligt hvilke personoplysninger du fortæller os.

Aarhus Kommune opbevarer personoplysningerne i elektroniske systemer 10 år efter seneste optegnelse i din sundhedsjournal. De oplysninger, som Aarhus kommune indsamler og behandler til brug for sundhedsplejens arbejde er omfattet af sundhedsplejens journaliseringspligt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Aarhus Kommune på sikker mail her.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Aarhus Kommune

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes behandling af personoplysninger kan du kontakte Aarhus kommune, Børn og Unge, Sundhedsplejen på sikker mail her eller på telefon 8940 5345.