Sprogscreening af skolestartere med dansk som andetsprog

Vi behandler dit barns og dine personoplysninger til følgende formål:

• At sprogscreene dit barn som har dansk som andetsprog, for at finde frem til om barnet har brug for sprogstøtte i skolen.
• Derudover til at støtte op om udarbejdelse af statistikker og videnskabelige undersøgelser til understøttelse af arbejdet med: aktindsigter, byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed. Der offentliggøres ikke resultater, hvor det enkelte barn kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne.

Reglerne for vores behandling af dit barns og dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Artikel 6, stk. 1 e og folkeskolens §5 stk 7.

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dit barn og dig:

• Almindelige personoplysninger om dit barn: Navn, dagtilbudsindskrivning herunder adresseoplysninger, skoledistrikt samt ønsket skole, noter om prøvegennemførsel, oplysninger søskendes indskrivning på samme skole som ønskede skole, køn, modersmål, og evt. om der findes en PPR sag
• Almindelige personoplysninger om dig: Navn og adresse
• Fortrolige oplysninger: jeres CPR-numre

Børn og Unge videregiver eller overlader dit barns og dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Børn og Unges databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Børn og Unge på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.

Intern udveksling af oplysninger i kommunen

For at sikre den bedste understøttelse af arbejdet med børn og unge arbejder Børn og Unge ud fra et 0-18 års perspektiv, som giver Børn og Unge det bedste grundlag for samarbejde, videndeling og inddragelse af forældre.

I Børn og Unge udveksler vi derfor personoplysninger, når udveksling af personoplysninger er nødvendig for de opgaver, som Børn og Unge er pålagt at varetage som myndighed. Børn og Unges enheder udveksler f.eks. personoplysninger i overgangen fra dagtilbud til skole. Det gør vi for at sikre barnet de bedst mulige rammer og et godt tværfagligt samarbejde i vores tilbud. Tilsvarende udveksling af kan finde sted til andre relevante afdelinger i Aarhus Kommune f.eks. Sociale Forhold og Beskæftigelse, når det er nødvendigt i forbindelse med Børn og Unges opgaver.

Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde af sprogscreeningen hos databehandlere uden for EU og EØS – det er dog kun hvis vores databehandler for brug for support fra deres underleverandør af deres kontorpakkeværktøj. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Vi har oplysningerne fra vores skoleindskrivningssystem og gennemførslen af sprogscreeningen.

Vi opbevarer dit barns og dine personoplysninger i Børn og Unges digitale børnemapper indtil 10 år efter barnet forlader den kommunale folkeskole.

For udvalgte oplysninger gælder dog at oplysningerne også gemmes til statistiske formål som beskrevet i første afsnit, og oplysninger gemmes også her i op til 10 år efter barnet har haft sidste indskrivning i et af Børn og Unges tilbud.

Vores behandling indeholder en profilering som bruges til at støtte vores sagsbehandleres afgørelse af om der skal ydes sprogstøtte. Profilering foregår ved at svarene på spørgsmål under screeningen sammenlignes med en normal sproglig udvikling og på den baggrund indikerer om dit barn har brug for støtte.

Resultatet af sprogscreeningen står ikke alene som grund til tildeling af sprogstøtte men udgør et væsentligt element. Børn og Unges sagsbehandler vurderer dog nøje en række andre ting vedr. dit barn og træffer på baggrund af de samlede oplysninger en afgørelse.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at kommunen typisk er forpligtet til at gemme de oplysninger vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Du har i forbindelse med de automatiske behandlinger, der er beskrevet i forrige afsnit, ret til at eventuelle afgørelser ikke alene er baseret på den automatiske behandling.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte afdelingen Pædagogik, Undervisning og Fritid på puf@mbu.aarhus.dk.